{"id":568,"date":"2025-10-28T17:02:59","date_gmt":"2025-10-28T17:02:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viikkispeksi.fi\/toimintasuunnitelma-2020-21"},"modified":"2026-02-03T13:08:20","modified_gmt":"2026-02-03T13:08:20","slug":"toimintasuunnitelma-2024-2025","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/toimintasuunnitelma-2024-2025\/","title":{"rendered":"ACTION PLAN 2025-2026"},"content":{"rendered":"\n
\n

TOIMINTASUUNNITELMA 2025-2026<\/h1>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry.<\/h2>\n\n\n\n

Yhdistyksen tarkoitus<\/h3>\n\n\n\n

Yhdistyksemme s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti toimintamme perustarkoitus on toimia
opiskelijavetoisten musiikkiteatteriproduktioiden toteuttajana, edist\u00e4\u00e4 speksitoimintaa sek\u00e4
yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 koko Viikin kampuksen ja opiskelijoiden harrastustoimintaa.<\/p>\n\n\n\n

Johdanto<\/h3>\n\n\n\n

Vuonna 2025-2026 Viikki-speksin hallitus muodostuu seuraavasti: Olli Jalonen
(puheenjohtaja), Eemeli Lounela (varapuheenjohtaja), Mikko K\u00e4hk\u00f6nen (taloudenhoitaja),
Iida Kuitunen (sihteeri), Jani-Matti P\u00e4rkk\u00e4 (tiedottaja), Jesse Lehto (rekrytointi- ja
rekisterivastaava), Miina Manninen (tapahtumavastaava), Onni Purhonen (yleisj\u00e4sen,
ainej\u00e4rjest\u00f6vastaava ja tietosuojavirkailija), Liisa Juntunen (yleisj\u00e4sen, tilavastaava).
Hallitukseen on tarkoitus kes\u00e4n aikana rekrytoida my\u00f6s sponsori- ja yrityssuhdevastaava sek\u00e4
vuosijuhlavastaava.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e4\u00e4asiallinen tavoitteemme toimikaudelle 2025-2026 on tuottaa onnistunut
musiikkiteatterispektaakkeli, eli speksi. Speksikulttuurin ja siit\u00e4 kiinnostuneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4n
oletetaan kasvavan entisest\u00e4\u00e4n aiempien vuosien onnistuneen toteutuksen ja markkinoinnin
vuoksi. Esitystila on jo entuudestaan tuttu, mik\u00e4 helpottaa tiimivastaavien ty\u00f6skentely\u00e4
musikaalin sovittamiseksi lavalle. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on saada rekrytoitua riitt\u00e4v\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4 tiimivastaavia,
jotta ty\u00f6kuorma ei kasaudu kenellekk\u00e4\u00e4n liian suureksi. Ideaalissa tilanteessa jokaisella
tiimill\u00e4 olisi useampi vastaava, hakijoiden omat toiveet huomioiden. Tahdomme hallituksena
olla luomassa turvallista tilaa harrastaa ja olla siten l\u00e4sn\u00e4 opiskelijoiden arjessa.
T\u00e4ll\u00e4 toimikaudella viet\u00e4mme my\u00f6s Viikki-speksin 10-vuotis juhlavuotta. Sen tiimoilta toinen
suuri ponnistus hallitukselle on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 vuosijuhlat sek\u00e4 siihen liittyvi\u00e4 muita tapahtumia.
Vuosijuhlat aiheuttavat painetta erityisesti yhdistyksen taloudenpidon osalta. Edellisin\u00e4
vuosina kartutettu pohjakassa mahdollistaa juhlien osittaisen rahoittamisen ja sen takia
budjetti voi olla alij\u00e4\u00e4m\u00e4inen.

Viikki-speksin strategian 2025-2030 mukaisesti edist\u00e4mme yhdenvertaisuutta
j\u00e4rjest\u00f6ss\u00e4mme, pyrimme minimoimaan haitallisen ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksemme ja toimimme
aktiivisesti opiskelijoiden ja kulttuurikent\u00e4n leikkauskohdassa yhdistyksen arvojen mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n

Yhdistysasiat<\/h3>\n\n\n\n

Hallinto<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry:n hallitus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isesti v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi yhdistyksen kokousta
hallintokauden aikana, kes\u00e4- ja kev\u00e4tkokouksen. Hallitus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 n\u00e4iden lis\u00e4ksi
p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukausittain hallituksen kokouksia, joissa k\u00e4sittelemme juoksevia asioita,
seuraamme produktion edistymist\u00e4 ja laadimme yhdistyksen kokouksiin viet\u00e4v\u00e4t esitykset.
Hallituksen kokouksista tiedotetaan my\u00f6s j\u00e4senist\u00f6lle hyviss\u00e4 ajoin ennen kokouksia, l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti 7 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ja viimeist\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti 3 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen
kokousajankohtaa edist\u00e4\u00e4ksemme tiedonkulkua ja yhteisty\u00f6t\u00e4 yhdistyksen sis\u00e4ll\u00e4.
Yhdistyksen kokousten kutsut l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4nt\u00f6jemme mukaan v\u00e4hint\u00e4\u00e4 kaksi viikkoa ennen
kokousta.

Hallituksen ja yhdistyksen kokousten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 vastaa puheenjohtaja Olli Jalonen
yhdess\u00e4 varapuheenjohtaja Eemeli Lounelan kanssa. Viikki-speksin hallitus tulee aina
tarjoamaan vastuuhenkil\u00f6ille ja muille j\u00e4senille mahdollisuuden osallistua kokouksiin
et\u00e4yhteyden avulla.

Edellinen hallitus perehdytt\u00e4\u00e4 uuden hallituksen teht\u00e4viins\u00e4 kirjallisten testamenttien ja
perehdytystapaamisten avulla. Perehdytysten avulla varmistetaan selke\u00e4 vastuunjako sek\u00e4
hallituksen sis\u00e4ll\u00e4, jotta vastuuhenkil\u00f6ille j\u00e4\u00e4 itse vastuuteht\u00e4vien lis\u00e4ksi aikaa kehitt\u00e4\u00e4
yhdistyksen ja produktion toimintaa. Hallituksen perehdytysten toteutumisesta vastaa
puheenjohtaja. Tietyt hallitusj\u00e4senet ja vastuuhenkil\u00f6t, kuten puheenjohtaja,
taloudenhoitaja ja yhdenvertaisuusvastaavat sek\u00e4 muut kiinnostuneet osallistuvat
mahdollisuuksien mukaan HYY:n koulutuksiin oman osaamisen kehitt\u00e4miseksi.

Viikki-speksin hallitus noudattaa yhdistyksen hyv\u00e4ksym\u00e4\u00e4 strategiaa vuosille 2025-2030.
Strategia mahdollistaa pitk\u00e4aikaisemman ja yhten\u00e4isemm\u00e4n toiminnan suunnittelun, jolloin
voimme edist\u00e4\u00e4 tavoitteitamme yhdenvertaisuuden edist\u00e4misest\u00e4, ymp\u00e4rist\u00f6kuorman
pienent\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 toimialaamme koskevasta vaikuttavasta toiminnasta. Strategian
toteutumista ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamista seurataan aktiivisesti.

Yhdistyksen t\u00e4rkein teht\u00e4v\u00e4 on toteuttaa vuosittainen musikaaliproduktio, joka tapahtuu
2026 kev\u00e4\u00e4ll\u00e4. Produktion toimintaedellytykset pyrit\u00e4\u00e4n luomaan mahdollisimman vakaiksi,
mit\u00e4 helpottaa edellisen vuoden kokemus Alakulttuuritila Alimuksesta. Toinen t\u00e4rke\u00e4 tavoite
on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 yhdistyksen 10-vuotis vuosijuhlat.

Viime vuonna luodun yhdistyksen yleisen Discord-palvelimen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja suhdetta produktion
palvelimeen selkeytet\u00e4\u00e4n. Yleinen palvelin on tehty j\u00e4senist\u00f6lle tutuksi ja uudet j\u00e4senet
saavat sille liittymislinkin, joten viestinn\u00e4n eriytt\u00e4minen selke\u00e4mmin kahdelle palvelimelle on
mahdollista tehd\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 kaudella.

Hallituksen tunnettavuutta tullaan lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n yhdistyksen tapahtumissa esitt\u00e4ytym\u00e4ll\u00e4
kattavasti, sek\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ohjelmanumeroita\/tapahtumia, joissa j\u00e4senist\u00f6 tutustuu ja
keskustelee hallituksen kanssa. J\u00e4seni\u00e4 kutsutaan aktiivisesti ja henkil\u00f6kohtaisemmin
yhdistyksen kokouksiin ja informoidaan tarkemmin vaikutusmahdollisuuksistaan
yhdistyksess\u00e4.

Puheenjohtajan keskeisin\u00e4 tavoitteina on lis\u00e4t\u00e4 hallitusty\u00f6skentelyn mielekkyytt\u00e4 ja
hallituksen sis\u00e4ist\u00e4 hyvinvointia. T\u00e4m\u00e4n saavuttamiseksi puheenjohtaja k\u00e4y kaikkien
hallituslaisten kanssa kahdenkeskisen keskustelun puheenjohtajakahvituksen merkeiss\u00e4 ja
luo tilaa keskustelulle mahdollistaen ennen kokousta tapahtuvan kuulumisten vaihdon sek\u00e4
hallituksen yhteiset kokousjatkot. Toinen t\u00e4rke\u00e4 tavoite on luoda syvempi\u00e4 yhteisty\u00f6muotoja
meille jo entuudestaan tuttujen ja l\u00e4heisten toimijoiden kanssa.<\/p>\n\n\n\n


J\u00e4senet<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry on nuori ja vetovoimainen. Pyrimme tavoittamaan erityisesti Viikin
kampuksen opiskelijat hyvin laajasti. Haluamme tarjota mahdollisimman monelle
mahdollisuuden harrastaa ja osallistua aktiivisesti opiskelijael\u00e4m\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4n toivomme
n\u00e4kyv\u00e4n my\u00f6s uusina yhdistyksen j\u00e4senin\u00e4.

Toimikauden 2025-2026 ajan j\u00e4senist\u00e4 ja j\u00e4senrekisterist\u00e4 vastaa rekisterivastaava Jesse
Lehto. Viikki-speksi ry:n j\u00e4seneksi voi liitty\u00e4 my\u00f6s, vaikka ei osallistuisikaan itse produktion
tekoon. N\u00e4in p\u00e4\u00e4see mukaan Viikki-speksin j\u00e4senilleen j\u00e4rjest\u00e4miin tapahtumiin, ja saa
varmimmin tiedon speksin j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 ekskursioista esimerkiksi muita speksej\u00e4 katsomaan.
J\u00e4seneksi voi liitty\u00e4 Google forms -lomakkeen kautta. J\u00e4senm\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvaminen sijoittuu
yleens\u00e4 lukuvuoden alkuun, fuksitapahtumien yhteyteen. J\u00e4seni\u00e4 vaaditaan sitoutumaan
noudattamaan Viikki-speksin turvallisemman tilan periaatteita kaikissa speksiin liittyviss\u00e4
tilaisuuksissa. Yhdistyksen tapahtumat sijoittuvat p\u00e4\u00e4asiassa yliopiston lukukausille.
Tapahtumat mukailevat produktion aikataulua. Tapahtumia pyrit\u00e4\u00e4n j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n jo syksyn
alussa, huomioiden erityisesti uusien j\u00e4senten sitouttaminen yhdistyksen toimintaan.

Aiomme s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isesti huomioida tietosuojalausekkeen (GDPR) omassa
toiminnassamme. Tietosuojalausekkeen mukaan ker\u00e4\u00e4mme yhdistyksen j\u00e4senilt\u00e4 ja
produktiolaisilta hyv\u00e4ksymisen j\u00e4sentietojen s\u00e4ilytt\u00e4miseen. Produktiolaisilta t\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi
hyv\u00e4ksynn\u00e4n produktion aikana tuotetun sis\u00e4ll\u00f6n mahdolliseen yhdistyksen julkiseen
k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Tietosuojalausekkeen toteutumisesta huolehtii tietosuojavirkailija Onni Purhonen.

Yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vain yhdistyksen toiminnan edellytt\u00e4m\u00e4\u00e4n viestint\u00e4\u00e4n eik\u00e4 niit\u00e4
luovuteta ulkopuolisille. Tiedot eiv\u00e4t ole julkisia. Viikki-speksi ry ker\u00e4\u00e4 j\u00e4senrekisteriin
v\u00e4himm\u00e4ism\u00e4\u00e4r\u00e4n yhteystietoja, joita yhdistyksemme sujuva toiminta, yhdistyslaki ja\/tai
Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HYY edellytt\u00e4v\u00e4t. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Google Drive
-pilvipalvelussa. J\u00e4senyys kest\u00e4\u00e4 7 toimikautta, mink\u00e4 j\u00e4lkeen j\u00e4senhakemus pit\u00e4\u00e4 uusia. Jos
j\u00e4senyytt\u00e4 ei uusita 7. toimikauden loppuun menness\u00e4, raukeaa se automaattisesti jolloin
tiedot my\u00f6s poistetaan. Tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti ja p\u00e4\u00e4sy rekisteriin on rajattu
vain yhdistyksemme hallituksen j\u00e4senille, joiden joukosta on yhdistyksen kokouksessa valittu
vastuuhenkil\u00f6 hoitamaan j\u00e4senrekisteri\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Talous<\/h3>\n\n\n\n

Menot ja tulot<\/h4>\n\n\n\n

Toimikauden alun menot katamme edellisilt\u00e4 vuosilta kertyneest\u00e4 pohjakassasta, jonka
suuruus oli 1.6. Holvin mukaan 12 716,65 euroa. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 esitett\u00e4v\u00e4n produktion kulut
pyrimme kattamaan lipunmyynnist\u00e4 saatavilla tuloilla sek\u00e4 yhteisty\u00f6tahojen avustuksilla.
Suurimmat menomme koostuvat esitys- ja harjoitustilojen vuokrista. Kuluja tulee my\u00f6s
haalarimerkkien tilauksista, erilaisista tapahtumista, materiaalihankinnoista ja tarjoiluista.
Suurimmat tulomme koostuvat esitysten lipunmyynnist\u00e4, Helsingin yliopiston
ylioppilaskunnan (HYY) toiminta-avustuksesta ja yhteisty\u00f6tahojen avustuksista.
Muita tuloja saamme tapahtumien p\u00e4\u00e4symaksuista ja tapahtumien oheismyynneist\u00e4 (pizzat, leivonnaiset)
sek\u00e4 haalarimerkkien myynnist\u00e4.

Viime kaudella lipunmyynnin tulos oli normaalia paljon parempi ja tappiolliseksi ennakoitu
vuosi muuttui budjetin kannalta liev\u00e4sti voitolliseksi. T\u00e4h\u00e4n hyvin luultavasti vaikutti
esitystilan vaihtuminen Vantaan Martinlaaksossa sijaitsevasta Kulttuuritalo Martinuksesta
helpommin saavutettavaan Helsingin Kalliossa sijaitsevaan alakulttuuritila Alimukseen.
Tulevana kautena merkitt\u00e4vimp\u00e4n\u00e4 haasteena on l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kultainen tasapaino sek\u00e4 produktion
ett\u00e4 vuosijuhlien budjetin v\u00e4lill\u00e4, jotta kumpikin onnistuisivat hyvin riitt\u00e4v\u00e4n suuruisella
budjetilla. Lis\u00e4ksi pyrimme budjetoimaan enemm\u00e4n rahaa tiimien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n sek\u00e4 v\u00e4lineiden
vuokraukseen, jotta toiminta produktiossa olisi mielek\u00e4st\u00e4. My\u00f6s tanssitiimille on tarkoitus
hankkia oma tanssimatto, jotta t\u00e4ss\u00e4 kuluer\u00e4ss\u00e4 s\u00e4\u00e4stett\u00e4siin jatkossa – tanssitiimi tuo
kuitenkin esiintymisill\u00e4\u00e4n yhdistykselle rahaa ja tanssimattoon kulutettu rahaer\u00e4 kuitannee
itsens\u00e4 nopeasti takaisin. Tanssimaton arvioitu hankintahinta on 800,00 euroa.

Tulevan vuoden budjetin osalta – vuosijuhlista ja tanssimaton hankinnasta johtuen –
varaudutaan 1800 euron suuruiseen alij\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n. Alij\u00e4\u00e4m\u00e4isyytt\u00e4 voi lievent\u00e4\u00e4 esimerkiksi
seuraavin keinoin:
\u25cf nostamalla esitysten lippujen hintoja,
\u25cf tinkim\u00e4ll\u00e4 virkist\u00e4ytymisest\u00e4 ja ev\u00e4ist\u00e4,
\u25cf tekem\u00e4ll\u00e4 vuosijuhlat 0-tuloksella (menot yht\u00e4 suuria kuin tulot),
\u25cf ottamalla riski budjettikohtien todellisesta alituksesta, ja\/tai
\u25cf \u201cjuustoh\u00f6yl\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4\u201d jokaisesta budjettikohdasta hieman pois.

Mahdollinen \u201cjuustoh\u00f6yl\u00e4ys\u201d kuitenkin tehd\u00e4\u00e4n kuitenkin siten, ett\u00e4 siin\u00e4 huomioidaan
yhdistyksen pitk\u00e4j\u00e4nteinen etu ja ett\u00e4 yhdistys on taloudellisesti riitt\u00e4v\u00e4n vakaa budjetin
mahdollisesta alij\u00e4\u00e4m\u00e4st\u00e4 huolimatta. Toimikaudella 2025-2026 taloudenhoitajana toimii
Mikko K\u00e4hk\u00f6nen.<\/p>\n\n\n\n

Sponsoriasiat<\/h4>\n\n\n\n

Hallitus toivoo yhdistyksen nimitt\u00e4v\u00e4n sponsori- ja yrityssuhteista vastaavan hallituslaisen
kes\u00e4n aikana. Sponsoriyhteisty\u00f6n tarkoituksena on tukea Viikki-speksi ry:n toimintaa
hankkimalla yhdistykselle resursseja toiminnan mahdollistamiseksi, kuten rahaa, tiloja,
materiaaleja ja muita toimintaa tukevia palveluita.

Toimikaudella 2025-2026 on tavoitteena jatkaa hedelm\u00e4lliseksi todettuja yhteisty\u00f6kuvioita
sek\u00e4 edelleen kehitt\u00e4\u00e4 Viikki-speksi ry:n sponsoriyhteisty\u00f6t\u00e4 sek\u00e4 varmistaa taloudellista
jatkuvuutta edelt\u00e4vien taloustavoitteiden mukaisesti.

Toimikaudella 2025-2026 etsit\u00e4\u00e4n uusia sponsoriyhteisty\u00f6kumppaneita ja pyrit\u00e4\u00e4n
jatkamaan yhteisty\u00f6t\u00e4 aiempien sponsoritahojen kanssa. Sek\u00e4 uusien ett\u00e4 nykyisten
sponsorien toiminnan varmistetaan vastaavan Viikki-speksin arvoja. Tavoitteena on saada
sponsoreiksi vain sellaisia kumppaneita, jotka ovat Viikki-speksi ry:n j\u00e4senten kiinnostuksen kohteita sek\u00e4 yhdistyksen ymp\u00e4rist\u00f6- ja yhdenvertaisuusarvoja ja tavoitteita vastaavia.
Nykyisten sponsoripakettien sis\u00e4lt\u00f6 k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi ja niit\u00e4 p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n tarvittaessa paremmin
sponsorien toiveita vastaaviksi ja muuten ajantasaisiksi, esimerkiksi eri sosiaalisen median
alustojen tavoittavuus huomioiden. Sponsoripaketteja koottaessa otetaan huomioon my\u00f6s
j\u00e4senist\u00f6n jaksamisen rajat. Edelt\u00e4vill\u00e4 toimikausilla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otettuja uudenlaisten
sponsoriyhteisty\u00f6n muotojen, kuten virkistysiltojen sek\u00e4 videomainosten, toteuttamista
jatketaan ja niit\u00e4 kehitet\u00e4\u00e4n edelleen osaamisemme mukaisesti.

Alustavana tavoitteena on, ett\u00e4 sponsoriyhteisty\u00f6n kautta yhdistys saa 1500 euroa suoraa
rahallista tuloa kaudella 2025-2026, sek\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yht\u00e4 paljon ep\u00e4suoraa tukea tilavuokrien
ja materiaalikustannusten muodossa. T\u00e4n\u00e4 vuonna sponsoriyhteisty\u00f6 keskittyy varojen
hankkimiseen, joiden avulla suuret menoer\u00e4t, kuten esitystilan vuokra tai vuosijuhlat, eiv\u00e4t
ole pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n lipputulojen varassa.<\/p>\n\n\n\n

Produktio<\/h3>\n\n\n\n

Viikki-speksi tuottaa vuosittaisen musikaaliproduktion. Hallitus toiminnallaan mahdollistaa
vuosittaisen produktion rekrytoimalla produktion toimi- ja vastuuhenkil\u00f6t, sek\u00e4
mahdollistamalla produktiolle tarvittavat tilat sek\u00e4 varat. Hallitus ei ohjaile produktion
taiteellista toteuttamista. Produktion on oltava linjassa yhdistyksen arvojen ja periaatteiden
kanssa.

Vuoden 2025-2026 produktiota varten on perustettu oma Discord-serveri. Produktiolle
rekrytoidaan tuottaja(t) ja ohjaaja(t) kes\u00e4n aikana. K\u00e4sikirjoitustiimi ty\u00f6skentelee kes\u00e4n ajan.
Produktion ty\u00f6st\u00e4minen tiimeiss\u00e4 on tarkoitus aloittaa lokakuussa.

Produktion esitykset tulevat yhdistyksen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti olemaan 21.-22.3. sek\u00e4
25.-27.3.2026 Alakulttuuritila Alimuksessa. Produktion harjoituskauden aikana pyrit\u00e4\u00e4n
tekem\u00e4\u00e4n eri osapuolia hy\u00f6dytt\u00e4v\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 Alimuksen sek\u00e4 ennen Viikki-speksi\u00e4
esiintyv\u00e4n Humanistispeksin kanssa mahdollisuuksien mukaan.

Produktion toteutuksen aikana halutaan mahdollistaa inspiroiva ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 intohimoisille
tekij\u00f6ille. Samanaikaisesti tullaan huolehtimaan produktiolaisten mahdollisuudesta lev\u00e4t\u00e4,
palautua ja virkist\u00e4yty\u00e4. Produktiolaiset toimivat omien resurssiensa puitteissa.
T\u00e4ydellisyyteen ei tule pyrki\u00e4, jos se vaarantaa hyvinvoinnin tai aiheuttaa loppuunpalamista.
T\u00e4ll\u00e4 kaudella produktiossa pyrit\u00e4\u00e4n luomaan toimiva avun pyyt\u00e4misen ja tarjoamisen
kulttuuri.<\/p>\n\n\n\n

Rekrytointi<\/h4>\n\n\n\n

Toimikaudella 2025-2026 rekrytoinnista vastaa Jesse Lehto. Tiimivastaavat rekrytoidaan
syyskuun aikana niin, ett\u00e4 muut produktiolaiset on mahdollista rekrytoida lokakuuhun
menness\u00e4. Uusien tiimivastaavien valinnasta vastaa hallitus. Tiimivastaavat suorittavat
lopullisen valinnan uusista tiimil\u00e4isist\u00e4, rekrytointivastaava tukee tiimivastaavia tarvittaessa. Rekrytoinnit suoritetaan nettilomakkeiden kautta, jotka julkaistaan suomeksi sek\u00e4
soveltuvilta osin englanniksi. Tiimivastaavilta odotetaan suomen kielen taitoa.
Rekrytoinneista tiedotetaan sosiaalisen median kanavillamme sek\u00e4 Viikki-speksin omalla ett\u00e4
mahdollisuuksien mukaan Viikin ainej\u00e4rjest\u00f6jen s\u00e4hk\u00f6postilistoilla. Lis\u00e4ksi avointa rekry\u00e4
markkinoidaan fuksi- ja rekrytointitapahtumissa alkusyksyll\u00e4.

Tarjottavia tiimivastaavapestej\u00e4 viilataan edellisten vuosien kokemusten perusteella.
Tavoitteena on t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki tiimivastaavapestit. Tiimivastaavien valinnoissa huomioidaan
hakijoiden hyvinvointi ja jaksaminen, mink\u00e4 takia vastuun ja ty\u00f6n kasautumista yksitt\u00e4isille
ihmisille v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n. Tiimivastaavia voidaan nimet\u00e4 useampi per tiimi. Tiimivastaavien
erityisesti pyyt\u00e4ess\u00e4 tullaan toimimaan n\u00e4in.
T\u00e4n\u00e4 vuonna hallitukseen rekrytoidaan vuosijuhlavastaava vuosijuhlien j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 varten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Tiedotus<\/h3>\n\n\n\n

Tiedotuksella tarkoitamme hallituksen organisoiman toiminnan, kuten yhdistyksen ja
hallituksen kokousten, tapahtumien tai p\u00e4\u00e4t\u00f6sten tiedotusta. Toimikaudella 2025-2026
hallituksen ja yhdistyksen tiedotuksesta tai sen organisoimisesta vastaa Jani-Matti P\u00e4rkk\u00e4.

Yhdistyksen toimintaan liittyv\u00e4 tiedotus tapahtuu muun muassa s\u00e4hk\u00f6postilistojen,
Instagramin, Facebook-sivun sek\u00e4 j\u00e4senist\u00f6n yleisen Discordin kautta, joiden avulla
viestimme yhdistyksen toimintaan ja sen aikatauluihin liittyv\u00e4\u00e4 asiasis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Yleisess\u00e4
Discordissa uudet ja vanhat j\u00e4senet kykenev\u00e4t kommunikoimaan kesken\u00e4\u00e4n, vaihtamaan
vinkkej\u00e4 hyvist\u00e4 toimintatavoista ja my\u00f6s produktion ulkopuolisille j\u00e4senille kyet\u00e4\u00e4n luomaan
yhteenkuuluvuutta.

T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on produktion j\u00e4senille tarkoitettu Discord, jonka kautta
produktiolaisia informoidaan produktion asioista. Produktion discordissa produktion j\u00e4senet
voivat keskustella ja tiedottaa produktion sis\u00e4isist\u00e4 asioista, esimerkiksi omien ryhmiens\u00e4 tai
vastuualueensa kuulumisista kesken\u00e4\u00e4n matalalla kynnyksell\u00e4. Tavoitteenamme olisi luoda
t\u00e4llaiseen keskusteluun mahdollisimman rento ja avoin tunnelma, jossa produktion sis\u00e4inen
ryhm\u00e4ytyminen olisi mahdollista. Discord toimii my\u00f6s alustana jakaa ns. meemej\u00e4 ja taidetta,
joka luo hyv\u00e4\u00e4 yhteishenke\u00e4 produktiossa.

T\u00e4rke\u00e4t tiedotteet yhdistyksen kokouksista annetaan kolmikielisesti suomeksi, ruotsiksi ja
englanniksi. J\u00e4senille pyrit\u00e4\u00e4n tiedottamaan t\u00e4rkeimmist\u00e4 tapahtumista ja tiedotuksista
s\u00e4hk\u00f6postitse ja discordin yleisen kanavan v\u00e4lityksell\u00e4. Verkkosivuilla oleva tieto sek\u00e4 muu
ajankohtainen viestint\u00e4 toteutetaan suomeksi ja englanniksi, ja ruotsinnoksia toteutetaan
kulloisenkin hallituksen resurssien mukaan.

T\u00e4ll\u00e4 kaudella jatketaan hallitusty\u00f6skentelyn l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4 ja tunnettavuutta. P\u00f6yt\u00e4kirjojen
julkaisua tullaan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n nettisivuilla toimikaudella 2025-2026 ja kokousten top3
julkaistaan Discordiin ja yhdistyksen sosiaalisiin medioihin. Tapahtumien ilmoittaminen pyrit\u00e4\u00e4n pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kuukausi, mutta viimeist\u00e4\u00e4n pari viikkoa ennen, jos tapahtuma-aikataulut
eiv\u00e4t ole viel\u00e4 hallituksella tiedossa. Esityslista jaetaan kokouskutsun kanssa ja yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n
YV-lomakkeen ja turvallisen tilan periaatteiden tunnettavuutta tiedottamalla niist\u00e4
s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti. Yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n suhteellisen yhten\u00e4ist\u00e4 yleisilmett\u00e4 tiedotuksissa, mutta lis\u00e4t\u00e4\u00e4n
mahdollisten meemien tuomaa huomiota tiedotuksiin. Toimikaudella 2025-2026 hoidetaan
nettisivujen selkeytt\u00e4minen ja nopea p\u00e4ivitt\u00e4minen niin kuvien, kuin uuden produktion
tietojen kanssa. Samalla jatketaan Viikki-speksin produktion kuvien yll\u00e4pitoa flickr-tilill\u00e4, josta
ne on saatavilla katseltavaksi.<\/p>\n\n\n\n

Ainej\u00e4rjest\u00f6yhteisty\u00f6<\/h4>\n\n\n\n

Ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 yhteisty\u00f6st\u00e4 vastaa Viikki-speksin ainej\u00e4rjest\u00f6vastaava
Onni Purhonen. Toimintakaudella 2025-2026 tavoitteena on yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 tiivist\u00e4
yhteisty\u00f6verkkoa Viikin eri ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa sek\u00e4 tuoda siten Viikki-speksi\u00e4 tutummaksi
my\u00f6s produktion ulkopuolisille opiskelijoille. Tarkoituksena on vakiinnuttaa Viikki-speksin
asemaa Viikin kampuksella, tuoda speksikulttuuria aiempaa enemm\u00e4n esille sek\u00e4 luoda
ilmapiiri, jossa Viikki-speksin j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4t tapahtumat sek\u00e4 produktion rekrytoinnit
tuntuisivat kaikille Viikin opiskelijoille avoimilta ja kiinnostavilta tapahtumilta. Lis\u00e4ksi
kaudella 2025-2026 pyrimme kehitt\u00e4m\u00e4\u00e4n yhteisty\u00f6t\u00e4 ja -toimintaa sisarspeksiemme kanssa
ja tekem\u00e4\u00e4n mahdollisuuksien mukaan ulkopuolisia esiintymiskeikkoja yhdistysten sek\u00e4
ainej\u00e4rjest\u00f6jen tapahtumissa. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi selvitet\u00e4\u00e4n mahdollisten yhdistysj\u00e4senten
aiemmin ep\u00e4selv\u00e4\u00e4 merkityst\u00e4.

Ainej\u00e4rjest\u00f6toiminta painottuu varsinkin syksyn 2025 fuksitapahtumiin ja orientaatioviikkoon
sek\u00e4 kev\u00e4\u00e4n 2026 kampuspromojen ymp\u00e4rille. Pyrimme olemaan esill\u00e4 mahdollisimman
monessa syksyn eri fuksitapahtumassa sek\u00e4 jatkamaan ja jalostamaan Viikin kampuksen
kattoainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa toteutettavia infoiltoja. Hyv\u00e4ksi koettuja esitysten
markkinointitapahtumia Helsingin yliopiston eri kampuksilla jatketaan, ja alennettuja
ryhm\u00e4lippuja esityksiin tarjotaan jatkossakin ainej\u00e4rjest\u00f6ille. Lis\u00e4ksi keskitymme
aktiivisempaan suoraan viestimiseen ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4
s\u00e4hk\u00f6postilistojen lis\u00e4ksi mm. Whatsapp- ja Telegram-ryhmi\u00e4 sek\u00e4 jaamme speksist\u00e4 tietoa
ainej\u00e4rjest\u00f6jen lehdiss\u00e4 ja fuksioppaissa.<\/p>\n\n\n\n

Tapahtumat<\/h3>\n\n\n\n

Tapahtumista on vastuussa tapahtumavastaava Miina Manninen yhdess\u00e4 muun
Viikki-speksin hallituksen kanssa. Lis\u00e4ksi rekrytoidaan kes\u00e4kokouksessa apuvastaavia ja
syksyll\u00e4 tapahtumatiimi auttamaan tapahtumien suunnittelussa ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyiss\u00e4.
Tapahtumia j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n orientaatioviikosta alkaen.

Tapahtumia tullaan j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n sek\u00e4 produktion sis\u00e4isesti ett\u00e4 kaikille muille avoimesti.
Tapahtumien tarkoitus on lis\u00e4t\u00e4 produktion ja yhdistyksen j\u00e4senten v\u00e4list\u00e4 yhteishenke\u00e4 ja
ryhm\u00e4ytymist\u00e4 sek\u00e4 lis\u00e4t\u00e4 Viikki-speksin n\u00e4kyvyytt\u00e4 muille opiskelijoille ja j\u00e4rjest\u00f6ille.
Suunnitelmissa on jatkaa edellisell\u00e4 kaudella j\u00e4rjestettyj\u00e4 speksien v\u00e4lisi\u00e4 tapahtumia, sek\u00e4
ekskursioita muiden speksien n\u00e4yt\u00f6ksiin. Matalan kynnyksen tapahtumia on toivottu j\u00e4rjest\u00f6n sis\u00e4ll\u00e4 ja annettujen palautteiden my\u00f6t\u00e4. T\u00e4m\u00e4n vuoden speksiss\u00e4 pyrit\u00e4\u00e4n siis
lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n alkoholittomia, matalan kynnyksen tapahtumia j\u00e4senille ja opiskelijoille. Kaikissa
tapahtumissa noudatetaan yhdenvertaisuus- ja ymp\u00e4rist\u00f6strategioitamme ja mahdollisiin
tarjoiluihin kuuluvat aina my\u00f6s alkoholittomat vaihtoehdot. Osa Viikki-speksin tapahtumista,
kuten produktion harjoitukset ja workshopit ovat t\u00e4ysin p\u00e4ihteett\u00f6mi\u00e4 tapahtumia.

Tulemme j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n sek\u00e4 kaikille avoimia ett\u00e4 produktion sis\u00e4isi\u00e4 tapahtumia l\u00e4hes koko
toimikauden ajan. Alkusyksyll\u00e4 tapahtumakalenterimme t\u00e4yttyy matalan kynnyksen
infotapahtumista ja rekrytointitapahtumista. My\u00f6hemmin syksyll\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4mme produktion
sis\u00e4isi\u00e4 tapahtumia tiimien v\u00e4lisen ryhm\u00e4ytymisen edist\u00e4miseksi ja madaltaaksemme
kynnyst\u00e4 eri tiimien v\u00e4liselle yhteisty\u00f6lle. J\u00e4rjest\u00e4mme my\u00f6s perinteiset Halloween-bileet ja
pikkujoulusitsit. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2026 suurimpia tapahtumia ovat Viikki-speksin produktion
nimenjulkkarit, produktion esitykset, viisuvalvojaiset sek\u00e4 vuosijuhlat joista vastaa erillinen
vujutiimi. Esitysten l\u00e4heisyydess\u00e4 pid\u00e4mme karonkkaa lukuunottamatta taukoa isommista
tapahtumista jotta produktiolaiset saavat rauhassa keskitty\u00e4 esityksiin. J\u00e4rjest\u00e4mme koko
kauden ajan mahdollisuuksien mukaan excuja esimerkiksi muihin spekseihin.

Palautteessa kiiteltiin tapahtumien monipuolisuutta, pyrimme siis pit\u00e4m\u00e4\u00e4n
tapahtumatarjonnan sellaisena jatkossakin.

Kaudella 2025-2026 pyrimme helpottamaan tapahtumien etuk\u00e4teissuunnittelua
aikatauluttamalla tapahtumien p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t suoraan hallituksen vuosikelloon, jonka
suunnittelu aloitetaan jo kauden alussa. T\u00e4ten tapahtumista tiedottaminen on jouhevampaa,
tieto saadaan ulos aiemmin ja tapahtumainfo saavuttaa suuremman yleis\u00f6n. Hallitus
esittelee vuosikellon tiimivastaaville.<\/p>\n\n\n\n

Vuosijuhlat<\/h4>\n\n\n\n

Vuonna 2026 Viikki-speksi viett\u00e4\u00e4 10-vuotisjuhlia. Vuosijuhlat on produktion lis\u00e4ksi toinen
yhdistyksen toimintaa merkitt\u00e4v\u00e4sti m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4 tekij\u00e4 toimikaudella 2025-2026. Vuosijuhlat
j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Viikki-speksin 10-vuotisen taipaleen muistelemiseksi, j\u00e4senist\u00f6n ja alumnien
yhteentuomiseksi sek\u00e4 oleellisten yhteisty\u00f6kumppanien tuomiseksi l\u00e4hemm\u00e4s j\u00e4rjest\u00f6n
toimintaa.
Vuosijuhlat kuormittavat yhdistyksen taloutta. Merkitt\u00e4v\u00e4n\u00e4 virvastanpylv\u00e4\u00e4n\u00e4 hallitus
haluaa kustantaa osan j\u00e4rjestelyist\u00e4 yhdistyksen varoilla.
Vuosijuhlien tiimoilta kootaan my\u00f6s Viikki-speksin historiikki.<\/p>\n\n\n\n

Yhdenvertaisuus<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi noudattaa kaikessa toiminnassaan HYY:n yhdenvertaisuussuunnitelmaa.
Toimikauden 2025-2026 YV-vastaavien virat pyrit\u00e4\u00e4n t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdollisimman pian. Yhdistyksen yhdenvertaisuustoiminta pohjautuu yhdistyksen strategiaan, ja sen tavoitteena
on edist\u00e4\u00e4 ja yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 yhdenvertaisuutta sek\u00e4 luoda j\u00e4rjest\u00f6\u00f6n viihtyis\u00e4 ja turvallinen
ilmapiiri. Kannustavan ja tiedostava j\u00e4rjest\u00f6toiminnan edellytyksen\u00e4 on j\u00e4senten
kunnioittava ja turvallinen kanssak\u00e4yminen, jota pyrimme yhdenvertaisuustoiminnalla
edist\u00e4m\u00e4\u00e4n. Lis\u00e4ksi pyrimme est\u00e4m\u00e4\u00e4n syrjivien ja ep\u00e4sensitiivisten k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen syntymisen
yhdistyksen rakenteisiin sek\u00e4 poistamaan jo olemassa olevia ep\u00e4kohtia. Yhdistyksell\u00e4 on
ajantasaiset turvallisemman tilan periaatteet, joihin sitoutumista yhdistys edellytt\u00e4\u00e4 kaikilta
j\u00e4senilt\u00e4\u00e4n. Tulevalla kaudella pyrimme edelleen edist\u00e4m\u00e4\u00e4n englanninkielen riitt\u00e4v\u00e4\u00e4
huomiointia erityisesti suullisissa ja ep\u00e4virallisissa kommunikaatiotilanteissa.

YV-vastaava rohkaisee j\u00e4seni\u00e4 ilmoittamaan ep\u00e4kohdista mahdollisimman varhaisessa
vaiheessa, jotta ongelmia voitaisiin k\u00e4sitell\u00e4 tehokkaammin. YV-vastaavat seuraavat
yhdistyksen nettisivuilta l\u00f6ytyv\u00e4\u00e4 anonyymi\u00e4 h\u00e4irint\u00e4lomaketta [1] ja ovat henkil\u00f6kohtaisesti
yhdistyksen j\u00e4senten saavutettavissa mm. Discord-alustalla. Lis\u00e4ksi yhdistyksen j\u00e4senet
voivat olla yhteydess\u00e4 hallituksen j\u00e4seniin tai HYY:n yhdenvertaisuusvastaavaan. Yhdistyksen
tapahtumiin nimet\u00e4\u00e4n p\u00e4ivyst\u00e4v\u00e4 h\u00e4irint\u00e4yhteyshenkil\u00f6 ja tapahtumissa on luettavissa
turvallisemman tilan periaatteet sek\u00e4 ohjeet YV-vastaavien tavoittamiseksi. YV-vastaavat
pyrkiv\u00e4t huolehtimaan, ett\u00e4 kaikki yhdistyksen j\u00e4senet ja toimintaan osallistuvat ovat
tietoisia yhdyshenkil\u00f6ist\u00e4, joihin he voivat tukeutua ongelmatilanteissa.

Mahdollisesti esiin nousevissa ongelmatilanteissa YV-vastaavat ryhtyv\u00e4t tarvittaviin
toimenpiteisiin. YV-strategia valtuuttaa YV-vastaavat toimimaan selvitt\u00e4jin\u00e4
konfliktitilanteissa yhdistyksen ja produktion eri tahojen v\u00e4lill\u00e4. Selvitt\u00e4minen voi tapahtua
joko YV-vastaavien v\u00e4lityksell\u00e4, jolloin voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 osapuolten anonymiteetti, tai
kasvokkain yhdess\u00e4 osapuolten kanssa. YV-vastaavat rohkaisevat j\u00e4seni\u00e4 ilmoittamaan
ep\u00e4kohdista mahdollisuuksien mukaan omalla nimell\u00e4\u00e4n, jotta konfliktitilanteet saataisiin
selvitetty\u00e4 tehokkaammin.

Viikki-speksi ry pyrkii antamaan kaikille vastuuhenkil\u00f6ille sek\u00e4 hallitukselle perusteelliseen
YV-perehdytykseen. Lis\u00e4ksi suostumusta ja fyysist\u00e4 kontaktia k\u00e4sittelevi\u00e4 ty\u00f6pajoja
j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n niit\u00e4 tarvitseville tiimeille. YV-vastaavat kokoavat perehdytysmateriaalit, jotka
julkaistaan my\u00f6s kaikille j\u00e4senille. YV-vastaavat itse kouluttautuvat mahdollisuuksien mukaan
HYY:n yhdenvertaisuuskoulutuksessa. YV-vastaavat tutustuvat ja konsultoivat tarvittaessa
HYY:n j\u00e4rjest\u00f6toimijoiden yhdenvertaisuusoppasta [2].

Viikki-speksi ry:n hallitus pyrkii parantamaan YV-vastaavan ja hallituksen v\u00e4list\u00e4 tiedonkulkua
kannustamalla YV-vastaavia osallistumaan hallituksen kokouksiin. YV-vastaava raportoi
strategian toteutumisesta kuukausitasolla hallitukselle, jotta hallitus pysyy ajan tasalla
yhdistyksen yhdenvertaisuuden tilasta. Sen lis\u00e4ksi YV-vastaava kokoaa yhden vuosiraportin
toimikauden aikana. Kauden lopussa YV-vastaavat laativat kirjallisen testamentin tuleville
YV-vastaaville.<\/p>\n\n\n\n

Ymp\u00e4rist\u00f6vastuullisuus<\/h4>\n\n\n\n

Kaudella 2025-2026 Viikki-speksin ymp\u00e4rist\u00f6vastaavana toimii Miina Manninen. Kauden
aikana ymp\u00e4rist\u00f6vastaava huolehtii Viikki-speksin ymp\u00e4rist\u00f6strategian noudattamisesta. Konkreettisesti toimenkuva koostuu pitk\u00e4lti Viikki-speksi ry:n toiminnan ymp\u00e4rist\u00f6kuorman
minimoimisesta sek\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6asioiden tietoon tuomisesta produktion ja j\u00e4rjest\u00f6n sis\u00e4ll\u00e4.
Yhdistyksen toiminnan suurin ymp\u00e4rist\u00f6kuorma syntyy produktiosta, johon hankitaan
tarvikkeita mm. lavastuksen, puvustuksen ja maskeerauksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, sek\u00e4 tapahtumista
joissa on ruoka- ja juomatarjoiluja. Kaudella 2025-2026 suunnitelmana on tehd\u00e4 kaikki
mahdolliset produktioon liittyv\u00e4t hankinnat painottaen k\u00e4ytettyjen tavaroiden hankintaa tai
lainausta.

Konkreettisia toimia voivat olla esimerkiksi tarvittavan rekvisiitan hankkiminen
produktiolaisten omista tavaroista tai kierr\u00e4tyskeskuksista, sek\u00e4 jo olemassa olevien
materiaalien uudelleenk\u00e4ytt\u00f6. Toiveena olisi my\u00f6s tehd\u00e4 avoimia kyselyj\u00e4 esim. somessa
mahdollisista lavaste-\/puvustustarpeista ja tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 muiden speksien kanssa
esimerkiksi materiaaleja kesken\u00e4\u00e4n vaihtaen. Lavastustiimi erityisesti voisi my\u00f6s puutavaraa
ostaessaan kysell\u00e4 rautakaupoista h\u00e4vikkipaloja, jotka eiv\u00e4t muuten tulisi v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4
k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tai ostaa materiaalit esim. Tori.fi:st\u00e4. Puvustuksessa ja maskeerauksessa voitaisiin
painottaa glitterin v\u00e4ltt\u00e4mist\u00e4 ja muutenkin biohajoavien tuotteiden suosimista.

Ruokatarjoiluissa tulee pyrki\u00e4 mahdollisismman pieniin ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksiin esimerkiksi
kasvipohjaisilla ja sesongin huomioon ottavilla raaka-ainevalinnoilla. Kokous- ja
tapahtumatarjoilujen hankintaan tulisi my\u00f6s harkita h\u00e4vikkiruokakauppojen, kuten Matsmart
ja Fiksuruoka-nettikauppojen hy\u00f6dynt\u00e4mist\u00e4.

Ymp\u00e4rist\u00f6vastaava laatii vuosiraportin hallitukselle ymp\u00e4rist\u00f6strategian toteutumisesta, sek\u00e4
mahdollisista parannusehdotuksista, jotta mahdollisiin ongelmakohtiin p\u00e4\u00e4st\u00e4isiin
tarttumaan ripe\u00e4mmin. Ymp\u00e4rist\u00f6vastaava osallistuu my\u00f6s resurssiensa mukaan
taustatiimien ty\u00f6skentelyyn, kun produktion hankintoja tehd\u00e4\u00e4n, tai muilla tavoin kannustaa
produktion materiaalihankintojen ymp\u00e4rist\u00f6kest\u00e4v\u00e4llisyyteen. Produktion tiimivastaavia
kannustetaan olemaan my\u00f6s itse yhteydess\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6vastaavaan, jotta jokaisen tiimin
toiminnasta saadaan mahdollisimman v\u00e4h\u00e4n ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 kuormittavaa.<\/p>\n\n\n\n

Tilat<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on HYY:n tarjoama kerhotila Pupu, joka sijaitsee osoitteessa
Mechelininkatu 3 D alakerrassa. Pupulla j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Viikki-speksin tapahtumia, kokouksia ja
musikaaliharjoituksia. Tilassa on my\u00f6s Viikki-speksin varasto, jossa s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n esimerkiksi
esiintymisasuja ja lavasteita. Pupu ei ole yksinomaan Viikki-speksin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, vaan tilaa
k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t muutkin HYY:n yhdistykset ja j\u00e4rjest\u00f6t.

Tilavastaavana Liisa Juntusen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on varata kerhotilaa Viikki-speksin tapahtumille ja eri
tiimien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Tavoitteena kaudelle 2025-2026 on jatkaa taustatiimien viikkovuoroja,
joiden tulisi alkaa samanaikaisesti lavatiimien kanssa. Koska k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 on paljon, tulee
tilavastaavan huolehtia hyv\u00e4st\u00e4 kommunikaatiosta Pupun varaustilanteesta sek\u00e4
Viikki-speksin sis\u00e4ll\u00e4 ett\u00e4 muiden k\u00e4ytt\u00e4jien kesken. Tilavaraukset suoritetaan Google
kalenterin kautta, ja p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyyksist\u00e4 keskustellaan Pupu-prikaatin omassa
Telegram-ryhm\u00e4keskustelussa, johon on sek\u00e4 tilavastaavalla ett\u00e4 puheenjohtajalla p\u00e4\u00e4sy.
Tilavastaavan tavoitteena on osallistua kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2024 muodostuneen pupun hallintoelimen,pupuprikaatin, toimintaan. Pupuprikaatti j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 sek\u00e4 syys- ett\u00e4 kev\u00e4tkokouksen, joista
ilmoitetaan telegrammissa.

Tilavastaava huolehtii my\u00f6s Pupun kunnon raportoinnista HYY:lle ja sen k\u00e4ytt\u00e4jille.
Tavoitteena ensi kautena on panostaa Viikki-speksin vastuualueiden selvitykseen kerhotilan
yll\u00e4pidosta, kuten siivouksesta, Pupu-prikaatin kokouksessa. Tilavastaava on vastuussa tilan
siisteydest\u00e4 ja kunnosta eri tapahtumien j\u00e4lkeen, ja huolehtii esimerkiksi j\u00e4tteiden
kierr\u00e4tyksen toteutumisesta kerhotilassa.

Pupun esteellisyysselvitys on edelleen hieman puutteellinen. Tilavastaavan tulee selvitt\u00e4\u00e4,
onko Pupulla mahdollista k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 apuv\u00e4lineit\u00e4 (kuten rollaattoria tai py\u00f6r\u00e4tuolia), opaskoiraa,
onko tilan hissi esteellinen, onko tiedossa voimakkaita hajusteita, valoja tai \u00e4\u00e4ni\u00e4, onko
tilassa sukupuolineutraalia WC:t\u00e4, ja millaisia istumapaikkoja kerhotilassa on. Koska tilaa
k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen eri tapahtumissa, tilavastaavan tulee kommunikoida ja tiedottaa my\u00f6s
Viikki-speksin tapahtumaj\u00e4rjest\u00e4ji\u00e4 aiheesta. Tilan esteellisyydest\u00e4 tulee tiedottaa avoimesti
Viikki-speksin toimintaan osallistujille, jotta he pystyv\u00e4t arvioimaan oman osallistumisensa
mahdollisuuksia ennen Pupulle saapumista. My\u00f6s Pupun varatilojen esteellisyystiedot tulee
selvitt\u00e4\u00e4. Monimuotoisuuden parantamiseksi tilavastaava voi my\u00f6s osallistua
tapahtumaturvallisuuskoulutuksiin sek\u00e4 osallistua turvallisemman tilan ty\u00f6pajoihin. Lis\u00e4ksi
k\u00e4ytt\u00e4jien vastuualueet esimerkiksi siivoustarvikkeiden hankinnasta on ep\u00e4selv\u00e4\u00e4. Lis\u00e4ksi
varaston siivous muiden k\u00e4ytt\u00e4jien kanssa kuuluu pupuvastaavan vastuualueisiin.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e4senten hyvinvointi ja kuuleminen<\/h3>\n\n\n\n

Hallitus ker\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksikoettuna k\u00e4yt\u00e4nteen\u00e4 j\u00e4rjest\u00f6palautteen puolivuosittain. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi
huolehdimme j\u00e4sentemme viihtyvyydest\u00e4 ja tyytyv\u00e4isyydest\u00e4 ker\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 palautetta
j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4mme tapahtumista, toiminnastamme ja produktion kulusta koko ajan auki
olevalla s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 palautelaatikolla.

Palautetta ker\u00e4t\u00e4\u00e4n muun muassa viestinn\u00e4n toimivuudesta, tapahtumista, yleisest\u00e4
viihtyvyydest\u00e4 sek\u00e4 toiminnan turvallisuudesta. N\u00e4iden palautteiden perusteella hallitus
koostaa kehitysehdotuksia kauden loppupuoliskolle, sek\u00e4 meit\u00e4 seuraavalle hallitukselle.
Aiemmalta hallitukselta siirtyneet kehitysehdotukset painottavat ryhm\u00e4ytymisen sek\u00e4
selke\u00e4n perehdytyksen, sek\u00e4 produktion aikataulutuksen t\u00e4rkeytt\u00e4.

Nykyinen hallitus aikoo t\u00e4hd\u00e4t\u00e4 n\u00e4iden kohtien kehitt\u00e4miseen tulevalla kaudella ja aikoo
my\u00f6s j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 samanlaiset, suuret palautteenker\u00e4ykset talvella 2025 ja kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2026.
Palautteeseen reagoidaan my\u00f6s avoimesti tiedottamalla hallituksen toiminnasta,
korjausliikkeist\u00e4, sek\u00e4 p\u00e4ivitetyist\u00e4 strategioista ja toimintasuunnitelmista.

Vastuuhenkil\u00f6iden ja hallituksen hyvinvointia tuetaan virkistysilloin, s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten
tapaamisten avulla, sek\u00e4 tarvittaessa uudelleendelegoimalla teht\u00e4vi\u00e4 matalalla kynnyksell\u00e4
ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvaessa. Kaikkia toimintaan osallistuvia muistutetaan toiminnan
vapaaehtoisuudesta ja korostetaan oman hyvinvoinnin priorisoimista yhdistyksen toiminnan
edelle. Pyrimme luomaan ilmapiirin, jossa kynnys avun pyyt\u00e4miseen laskee ja tukea on aina
saatavilla.<\/p>\n\n\n\n

Loppuun<\/h3>\n\n\n\n

Toimintasuunnitelma hyv\u00e4ksytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isess\u00e4 kes\u00e4kokouksessa
hein\u00e4kuussa 2025. Hallitus seuraa toimintasuunnitelman toteutumista ker\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 raportteja
hallituksen j\u00e4senilt\u00e4, YV-vastaavalta, ymp\u00e4rist\u00f6vastaavalta ja tuottajilta kuukausittain.
Toimintasuunnitelman toteutumista seurataan ja siit\u00e4 keskustellaan kuukausittaisissa
hallituksen kokouksissa. Toimintasuunnitelman toteutuksen seuranta luo pohjan
toimintakertomukselle kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2026.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

[1] Viikki-speksi ry:n verkkosivut, https:\/\/www.viikkispeksi.fi<\/a>
[2] Course: Yhdenvertaisuus j\u00e4rjest\u00f6toiminnassa (hyy.fi)<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

TOIMINTASUUNNITELMA 2025-2026 Viikki-speksi ry. Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksemme s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti toimintamme perustarkoitus on toimiaopiskelijavetoisten musiikkiteatteriproduktioiden toteuttajana, edist\u00e4\u00e4 speksitoimintaa sek\u00e4yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 koko Viikin kampuksen ja opiskelijoiden harrastustoimintaa. Johdanto Vuonna 2025-2026 Viikki-speksin hallitus muodostuu seuraavasti: Olli Jalonen(puheenjohtaja), Eemeli Lounela (varapuheenjohtaja), Mikko K\u00e4hk\u00f6nen (taloudenhoitaja),Iida Kuitunen (sihteeri), Jani-Matti P\u00e4rkk\u00e4 (tiedottaja), Jesse Lehto (rekrytointi- jarekisterivastaava), Miina Manninen (tapahtumavastaava), Onni Purhonen (yleisj\u00e4sen,ainej\u00e4rjest\u00f6vastaava ja […]<\/p>\n","protected":false},"author":273154578,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_crdt_document":"","advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-568","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/PgTAED-9a","jetpack-related-posts":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/273154578"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=568"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2570,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568\/revisions\/2570"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=568"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}