{"id":568,"date":"2025-10-28T17:02:59","date_gmt":"2025-10-28T17:02:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viikkispeksi.fi\/toimintasuunnitelma-2020-21"},"modified":"2026-08-09T08:08:00","modified_gmt":"2026-08-09T08:08:00","slug":"toimintasuunnitelma-2024-2025","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/toimintasuunnitelma-2024-2025\/","title":{"rendered":"ACTION PLAN 2026-2027"},"content":{"rendered":"\n
\n

TOIMINTASUUNNITELMA 2026-2027<\/h1>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry.<\/h2>\n\n\n\n

Yhdistyksen tarkoitus<\/h3>\n\n\n\n

Yhdistyksemme s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti toimintamme perustarkoitus on toimia
opiskelijavetoisten musiikkiteatteriproduktioiden toteuttajana, edist\u00e4\u00e4 speksitoimintaa sek\u00e4
yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 koko Viikin kampuksen ja opiskelijoiden harrastustoimintaa.<\/p>\n\n\n\n

Johdanto<\/h3>\n\n\n\n

Vuonna 2026-2027 Viikki-speksin hallitus muodostuu seuraavasti: Eemeli Lounela
(puheenjohtaja), Jesse Lehto (varapuheenjohtaja), Mikko K\u00e4hk\u00f6nen (taloudenhoitaja), Miro
Simojoki (sihteeri), Minna Hietaharju (tiedottaja), Venla Toijonen (rekrytointi- ja
rekisterivastaava), Hille Jaakkola (Sponsori- ja yrityssuhdevastaava) ja Kian H\u00f6\u00f6k (yleisj\u00e4sen).
Hallitukseen on tarkoitus kes\u00e4n aikana rekrytoida my\u00f6s tapahtumavastaava sek\u00e4 1-2
yleisj\u00e4sent\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


P\u00e4\u00e4asiallinen tavoitteemme toimikaudelle 2026-2027 on tuottaa onnistunut
musiikkiteatterispektaakkeli, eli speksi. Edellytykset t\u00e4lle ovat hyv\u00e4t sill\u00e4 Viikki-speksin
tunnettavuus ja toiminnasta kiinnostuneiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on kehittynyt hyv\u00e4lle tasolle edellisten
vuosien onnistuneiden produktioden ansiosta. Kahdelta aiemmalta vuodelta tuttu esitystila
sek\u00e4 tilan uuden omistajan kanssa kehittynyt tiivis yhteisty\u00f6 helpottaa tiimivastaavien
ty\u00f6skentely\u00e4 ja mahdollistaa produktion onnistuneen toteuttamisen. Pyrimme huolehtimaan
toimijoidemme jaksamisesta rekrytoimalla riitt\u00e4v\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4n tiimivastaavia ja muita
vastuuhenkil\u00f6it\u00e4, jotta ty\u00f6kuorma pysyy kohtuullisena. Tahdomme hallituksena olla luomassa
turvallista tilaa harrastaa ja olla siten l\u00e4sn\u00e4 opiskelijoiden arjessa.<\/p>\n\n\n\n


Tulevan kauden keskeisen\u00e4 haasteena tulee olemaan HYYn kiinteist\u00f6jen myynnin my\u00f6t\u00e4
muuttuva tilojen k\u00e4ytt\u00f6. Tulevan kauden tilat ja niiden k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuudet selvi\u00e4v\u00e4t
tarkemmin my\u00f6hemmin. Hallitus pysyttelee ajan tasalla uusiin tiloihin liittyv\u00e4st\u00e4
tiedotuksesta ja pyrkii varmistamaan yhdistyksen tapahtumien ja produktion j\u00e4rjest\u00e4miseen
tarvittavat tilat. Helpotamme uusiin tiloihin siirtymist\u00e4 tiedottamalla j\u00e4senist\u00f6\u00e4 uusista
tiloista ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 ja varaudumme my\u00f6s tarpeen vaatiessa etsim\u00e4\u00e4n tiloja tapahtumiin ja
harjoitteluun muilta tahoilta.<\/p>\n\n\n\n


Viikki-speksin strategian 2025-2030 mukaisesti edist\u00e4mme yhdenvertaisuutta
j\u00e4rjest\u00f6ss\u00e4mme, pyrimme minimoimaan haitallisen ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksemme ja toimimme
aktiivisesti opiskelijoiden ja kulttuurikent\u00e4n leikkauskohdassa yhdistyksen arvojen mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n



<\/p>\n\n\n\n

Yhdistysasiat<\/h3>\n\n\n\n

Hallinto<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry:n hallitus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isesti v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi yhdistyksen kokousta
hallintokauden aikana, kes\u00e4- ja kev\u00e4tkokouksen. Hallitus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 n\u00e4iden lis\u00e4ksi
p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukausittain hallituksen kokouksia, joissa k\u00e4sittelemme juoksevia asioita,<\/p>\n\n\n\n

seuraamme produktion edistymist\u00e4 ja laadimme yhdistyksen kokouksiin viet\u00e4v\u00e4t esitykset.
Hallituksen kokouksista tiedotetaan my\u00f6s j\u00e4senist\u00f6lle hyviss\u00e4 ajoin ennen kokouksia,
l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti 7 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ja viimeist\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti 3 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen
kokousajankohtaa edist\u00e4\u00e4ksemme tiedonkulkua ja yhteisty\u00f6t\u00e4 yhdistyksen sis\u00e4ll\u00e4.
Yhdistyksen kokousten kutsut l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4\u00e4nt\u00f6jemme mukaan v\u00e4hint\u00e4\u00e4 kaksi viikkoa ennen
kokousta.<\/p>\n\n\n\n


Hallituksen ja yhdistyksen kokousten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 vastaa puheenjohtaja Eemeli Luonela
yhdess\u00e4 varapuheenjohtaja Jesse Lehdon kanssa. Viikki-speksin hallitus tulee aina
tarjoamaan vastuuhenkil\u00f6ille ja muille j\u00e4senille mahdollisuuden osallistua kokouksiin
et\u00e4yhteyden avulla.<\/p>\n\n\n\n


Edellinen hallitus perehdytt\u00e4\u00e4 uuden hallituksen teht\u00e4viins\u00e4 kirjallisten testamenttien ja
perehdytystapaamisten avulla. Perehdytysten avulla varmistetaan selke\u00e4 vastuunjako sek\u00e4
hallituksen sis\u00e4ll\u00e4, jotta vastuuhenkil\u00f6ille j\u00e4\u00e4 itse vastuuteht\u00e4vien lis\u00e4ksi aikaa kehitt\u00e4\u00e4
yhdistyksen ja produktion toimintaa. Hallituksen perehdytysten toteutumisesta vastaa
puheenjohtaja. Tietyt hallitusj\u00e4senet ja vastuuhenkil\u00f6t, kuten puheenjohtaja,
taloudenhoitaja ja yhdenvertaisuusvastaavat sek\u00e4 muut kiinnostuneet osallistuvat
mahdollisuuksien mukaan HYY:n koulutuksiin oman osaamisen kehitt\u00e4miseksi.<\/p>\n\n\n\n


Viikki-speksin hallitus noudattaa yhdistyksen hyv\u00e4ksym\u00e4\u00e4 strategiaa vuosille 2025-2030.
Strategia mahdollistaa pitk\u00e4aikaisemman ja yhten\u00e4isemm\u00e4n toiminnan suunnittelun, jolloin
voimme edist\u00e4\u00e4 tavoitteitamme yhdenvertaisuuden edist\u00e4misest\u00e4, ymp\u00e4rist\u00f6kuorman
pienent\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 toimialaamme koskevasta vaikuttavasta toiminnasta. Strategian
toteutumista ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamista seurataan aktiivisesti.<\/p>\n\n\n\n


Yhdistyksen t\u00e4rkein teht\u00e4v\u00e4 on toteuttaa vuosittainen musikaaliproduktio, joka tapahtuu
2027 kev\u00e4\u00e4ll\u00e4. Produktion toimintaedellytykset pyrit\u00e4\u00e4n luomaan mahdollisimman vakaiksi,
mit\u00e4 helpottaa edellisen vuoden kokemus Alo Helsingist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Hallituksen ja produktion matalan kynnyksen kommunikaatiokanavana toimii Discord, joka
on todettu edellisten kausien aikana toimivaksi. Yleisen palvelimen eriytt\u00e4mist\u00e4
produktioiden jatketaan t\u00e4ll\u00e4 kaudella. Tavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 siit\u00e4 aktiivinen yhteis\u00f6, johon
yhdistyksen j\u00e4senet voivat kokea kuuluvansa riippumatta produktiossa mukana olosta.
Hallituksen tunnettavuutta tullaan lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n yhdistyksen tapahtumissa esitt\u00e4ytym\u00e4ll\u00e4
kattavasti, sek\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ohjelmanumeroita\/tapahtumia, joissa j\u00e4senist\u00f6 tutustuu ja
keskustelee hallituksen kanssa. J\u00e4seni\u00e4 kutsutaan aktiivisesti yhdistyksen kokouksiin ja
informoidaan tarkemmin vaikutusmahdollisuuksistaan yhdistyksess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Hallitusty\u00f6skentelyn mielekkyytt\u00e4 ja hallituksen sis\u00e4ist\u00e4 hyvinvointia pyrit\u00e4\u00e4n pit\u00e4m\u00e4\u00e4n yll\u00e4
mahdollistamalla tilojen puitteessa ennen kokousta tapahtuvan kuulumisten vaihdon sek\u00e4
j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4ll\u00e4 kauden aikana hallituksen virkistystapahtumia, kuten hallitusvaihtarit ja
pikkujoulut.<\/p>\n\n\n\n


J\u00e4senet<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi ry on nuori ja vetovoimainen j\u00e4rjest\u00f6. Pyrimme tavoittamaan erityisesti Viikin
kampuksen opiskelijat hyvin laajasti. Haluamme tarjota mahdollisimman monelle
mahdollisuuden harrastaa ja osallistua aktiivisesti opiskelijael\u00e4m\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4n toivomme
n\u00e4kyv\u00e4n my\u00f6s uusina yhdistyksen j\u00e4senin\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Toimikauden 2026-2027 ajan j\u00e4senist\u00e4 ja j\u00e4senrekisterist\u00e4 vastaa rekisterivastaava Venla
Toijonen. Viikki-speksi ry:n j\u00e4seneksi voi liitty\u00e4 my\u00f6s, vaikka ei osallistuisikaan itse produktion
tekoon. N\u00e4in p\u00e4\u00e4see mukaan Viikki-speksin j\u00e4senilleen j\u00e4rjest\u00e4miin tapahtumiin, ja saa
varmimmin tiedon speksin j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 ekskursioista esimerkiksi muita speksej\u00e4 katsomaan.
J\u00e4seneksi voi liitty\u00e4 Google forms -lomakkeen kautta. J\u00e4senm\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvaminen sijoittuu
yleens\u00e4 lukuvuoden alkuun, fuksitapahtumien yhteyteen. J\u00e4seni\u00e4 vaaditaan sitoutumaan
noudattamaan Viikki-speksin turvallisemman tilan periaatteita kaikissa speksiin liittyviss\u00e4
tilaisuuksissa. J\u00e4senyys on ilmainen 7 ensimm\u00e4ist\u00e4 toimikautta. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen j\u00e4senmaksu
tulee maksaa vuosittain.<\/p>\n\n\n\n


Aiomme s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isesti huomioida tietosuojalausekkeen (GDPR) omassa
toiminnassamme. Tietosuojalausekkeen mukaan ker\u00e4\u00e4mme yhdistyksen j\u00e4senilt\u00e4 ja
produktiolaisilta hyv\u00e4ksymisen j\u00e4sentietojen s\u00e4ilytt\u00e4miseen. Produktiolaisilta ker\u00e4\u00e4mme
t\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi hyv\u00e4ksynn\u00e4n produktion aikana tuotetun sis\u00e4ll\u00f6n mahdolliseen yhdistyksen
julkiseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Kauden aikana tietosuojalauseketta tullaan p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n siten, ett\u00e4 se
mahdollistaa opiskelijanumeroiden ker\u00e4\u00e4misen uusilta j\u00e4senilt\u00e4, mill\u00e4 varaudumme
mahdollisesti tuleviin HYYn vaatimuksiin. Tietosuojalausekkeen toteutumisesta huolehtii
hallituksen nimitt\u00e4m\u00e4 tietosuojavirkailija.<\/p>\n\n\n\n


Yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vain yhdistyksen toiminnan edellytt\u00e4m\u00e4\u00e4n viestint\u00e4\u00e4n eik\u00e4 niit\u00e4
luovuteta ulkopuolisille. Tiedot eiv\u00e4t ole julkisia. Viikki-speksi ry ker\u00e4\u00e4 j\u00e4senrekisteriin
v\u00e4himm\u00e4ism\u00e4\u00e4r\u00e4n yhteystietoja, joita yhdistyksemme sujuva toiminta, yhdistyslaki ja\/tai
Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HYY edellytt\u00e4v\u00e4t. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Google Drive
-pilvipalvelussa. Tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti ja p\u00e4\u00e4sy rekisteriin on rajattu vain
yhdistyksemme hallituksen j\u00e4senille, joiden joukosta on yhdistyksen kokouksessa valittu
vastuuhenkil\u00f6 hoitamaan j\u00e4senrekisteri\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Talous<\/h3>\n\n\n\n

Menot ja tulot<\/h4>\n\n\n\n

Toimikauden alun menot katamme edellisilt\u00e4 vuosilta kertyneest\u00e4 pohjakassasta, jonka
suuruus oli 1.6. Holvin mukaan 14 656,65 euroa. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 esitett\u00e4v\u00e4n produktion kulut
pyrimme kattamaan lipunmyynnist\u00e4 saatavilla tuloilla sek\u00e4 yhteisty\u00f6tahojen avustuksilla.
Suurimmat menomme koostuvat esitys- ja harjoitustilojen vuokrista. Kuluja tulee my\u00f6s
haalarimerkkien tilauksista, erilaisista tapahtumista, materiaalihankinnoista ja tarjoiluista.
Suurimmat tulomme koostuvat esitysten lipunmyynnist\u00e4, Helsingin yliopiston
ylioppilaskunnan (HYY) toiminta-avustuksesta ja yhteisty\u00f6tahojen avustuksista. Muita tuloja saamme tapahtumien p\u00e4\u00e4symaksuista ja tapahtumien oheismyynneist\u00e4 (pizzat, leivonnaiset)
sek\u00e4 haalarimerkkien myynnist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Viime kaudella lipunmyynnin tulos oli 1447,76 euron verran ylij\u00e4\u00e4m\u00e4inen produktion
sivukulujen j\u00e4lkeen. Koko kauden ylij\u00e4\u00e4m\u00e4 oli viime vuonna 3170,74 euroa johtuen BYTDK:n,
FTDK:n ja MMTDK:n sponsorointisummista (yhteens\u00e4 2300,00 \u20ac). Tulevana vuonna vuonna
isoimpana haasteena on Pupun toiminnan muuttuminen johtuen HYY:n kiinteist\u00f6kaupoista ja
siit\u00e4 mahdollisesti aiheutuvat lis\u00e4kulut speksille. My\u00f6s uuteen kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n
Kitsakseen siirtyminen tuottaa joitain kuluja speksille. Johtuen viime vuoden reilusta
ylij\u00e4\u00e4m\u00e4isyydest\u00e4, palautetaan vuosijuhlatiimin tiimil\u00e4isille (10 henkil\u00f6\u00e4) puolet vuosijuhlan
osallistumismaksujen kokonaissummasta takaisin. Palautettava summa on suuruudeltaan
yhteens\u00e4 395,00 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n


Tulevan vuoden budjetin osalta varaudutaan 1482,50 \u20ac suuruiseen alij\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n, kun 1000,00
\u20ac rahastosijoittaminen huomioidaan – muutoin alij\u00e4\u00e4m\u00e4 on 482,50 \u20ac. Alij\u00e4\u00e4m\u00e4summa
koostuu k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 speksin talouden turvaamiseksi teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 1000,00 \u20ac
rahastosijoituksesta ja vuosijuhlamaksujen palautuksesta vuosijuhlatiimille. Toimikaudella
2026-2027 taloudenhoitajana toimii Mikko K\u00e4hk\u00f6nen.<\/p>\n\n\n\n


Sijoitustoiminta<\/h4>\n\n\n\n

Kev\u00e4tkokous 2026 p\u00e4\u00e4tti, ett\u00e4 Viikki-speksi voi sijoittaa varojaan ja valtuutti hallituksen
laatimaan periaatteet Viikki-speksin sijoitustoiminnalle. Kaudella 2026-2027 luomme
periaatteet sijoitustoiminnalle ja tavoitteenamme on my\u00f6s aloittaa pienimuotoinen
rahastosijoittaminen, jolla voidaan auttaa turvaamaan j\u00e4rjest\u00f6n toiminnan jatkuvuutta
pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4. Sijoitustoiminnassa tullaa huomioimaan taloudelliset riskit ja
sijoituskohteet valitaan niin, ett\u00e4 ne ovat mahdollisimman hyvin Viikki-speksin arvojen
mukaiset.<\/p>\n\n\n\n

Sponsoriasiat<\/h4>\n\n\n\n

Sponsoriyhteisty\u00f6n tarkoituksena on tukea Viikki-speksi ry:n toimintaa hankkimalla
yhdistykselle resursseja toiminnan mahdollistamiseksi, kuten rahaa, tiloja, materiaaleja ja
muita toimintaa tukevia palveluita. Toimikaudella 2026-2027 on tavoitteena jatkaa
hedelm\u00e4lliseksi todettuja yhteisty\u00f6kuvioita sek\u00e4 edelleen kehitt\u00e4\u00e4 Viikki-speksi ry:n
sponsoriyhteisty\u00f6t\u00e4 sek\u00e4 varmistaa taloudellista jatkuvuutta edelt\u00e4vien taloustavoitteiden
mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n


Toimikaudella 2026-2027 etsit\u00e4\u00e4n uusia sponsoriyhteisty\u00f6kumppaneita ja pyrit\u00e4\u00e4n
jatkamaan yhteisty\u00f6t\u00e4 aiempien sponsoritahojen kanssa. Sek\u00e4 uusien ett\u00e4 nykyisten
sponsorien toiminnan varmistetaan vastaavan Viikki-speksin arvoja. Tavoitteena on saada sponsoreiksi vain sellaisia kumppaneita, jotka ovat Viikki-speksi ry:n yhdistyksen ymp\u00e4rist\u00f6-
ja yhdenvertaisuusarvoja ja tavoitteita vastaavia. Nykyisten sponsoripakettien sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n tarvittaessa paremmin sponsorien toiveita vastaaviksi ja muuten ajantasaisiksi.
Sponsoripaketteja koottaessa otetaan huomioon my\u00f6s j\u00e4senist\u00f6n jaksamisen rajat.
Edelt\u00e4vill\u00e4 toimikausilla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otettuja uudenlaisten sponsoriyhteisty\u00f6n muotojen, kuten virkistysiltojen sek\u00e4 videomainosten, toteuttamista jatketaan ja niit\u00e4 kehitet\u00e4\u00e4n edelleen
osaamisemme mukaisesti.<\/p>\n\n\n\n


Alustavana tavoitteena on, ett\u00e4 sponsoriyhteisty\u00f6n kautta yhdistys saa 1500 euroa suoraa
rahallista tuloa kaudella 2026-2027, sek\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yht\u00e4 paljon ep\u00e4suoraa tukea tilavuokrien
ja materiaalikustannusten muodossa. Ep\u00e4suorien tukien tavoitteena on olla produktiolaisten
toiveiden mukaisia ja vastata produktion tarpeita.<\/p>\n\n\n\n

Produktio<\/h3>\n\n\n\n

Viikki-speksi tuottaa vuosittaisen musikaaliproduktion. Hallitus toiminnallaan mahdollistaa
vuosittaisen produktion rekrytoimalla produktion toimi- ja vastuuhenkil\u00f6t, sek\u00e4
mahdollistamalla produktiolle tarvittavat tilat sek\u00e4 varat. Hallitus ei ohjaile produktion
taiteellista toteuttamista, mutta produktion on oltava linjassa yhdistyksen arvojen ja
periaatteiden kanssa.<\/p>\n\n\n\n


Vuoden 2026-2027 produktiota varten perustetaan oma Discord-serveri. Produktiolle
rekrytoidaan tuottaja(t) ja ohjaaja(t) kes\u00e4n aikana. K\u00e4sikirjoitustiimi ty\u00f6skentelee kes\u00e4n ajan.
Produktion ty\u00f6st\u00e4minen tiimeiss\u00e4 pyrit\u00e4\u00e4n aloittamaan lokakuussa tiimivastaavien johdolla.
Produktion esitykset tulevat yhdistyksen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti olemaan 3.-4.4., 6.-7.4 sek\u00e4
9.-10.4.2027 Alo Helsingiss\u00e4. Produktion harjoituskauden aikana pyrit\u00e4\u00e4n tekem\u00e4\u00e4n eri
osapuolia hy\u00f6dytt\u00e4v\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 Alon kanssa mahdollisuuksien mukaan.<\/p>\n\n\n\n


Produktion toteutuksen aikana halutaan mahdollistaa inspiroiva ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 intohimoisille
tekij\u00f6ille. Samanaikaisesti tullaan huolehtimaan produktiolaisten mahdollisuudesta lev\u00e4t\u00e4,
palautua ja virkist\u00e4yty\u00e4. Produktiolaiset toimivat omien resurssiensa puitteissa.<\/p>\n\n\n\n


T\u00e4ydellisyyteen ei tule pyrki\u00e4, sill\u00e4 se vaarantaa hyvinvoinnin tai aiheuttaa loppuunpalamista.
Produktiossa pyrit\u00e4\u00e4n luomaan toimiva avun pyyt\u00e4misen ja tarjoamisen kulttuuri.<\/p>\n\n\n\n

Rekrytointi<\/h4>\n\n\n\n

Toimikaudella 2026-2027 rekrytoinnista vastaa Venla Toijonen. Tiimivastaavat rekrytoidaan
elo-syyskuun aikana niin, ett\u00e4 muut produktiolaiset on mahdollista rekrytoida lokakuuhun
menness\u00e4. Uusien tiimivastaavien valinnasta vastaa hallitus. Tiimivastaavat suorittavat
lopullisen valinnan uusista tiimil\u00e4isist\u00e4, rekrytointivastaava tukee tiimivastaavia tarvittaessa.
Rekrytoinnit suoritetaan nettilomakkeiden kautta, jotka julkaistaan suomeksi sek\u00e4
soveltuvilta osin englanniksi. Tiimivastaavilta odotetaan suomen kielen taitoa.
Rekrytoinneista tiedotetaan sosiaalisen median kanavillamme sek\u00e4 Viikki-speksin omalla ett\u00e4
mahdollisuuksien mukaan Viikin ainej\u00e4rjest\u00f6jen s\u00e4hk\u00f6postilistoilla. Lis\u00e4ksi avointa rekry\u00e4
markkinoidaan fuksi- ja rekrytointitapahtumissa alkusyksyll\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Tarjottavia tiimivastaavapestej\u00e4 viilataan edellisten vuosien kokemusten perusteella.
Tavoitteena on t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki tiimivastaavapestit. Tiimivastaavien valinnoissa huomioidaan
hakijoiden hyvinvointi ja jaksaminen, mink\u00e4 takia vastuun ja ty\u00f6n kasautumista yksitt\u00e4isille
ihmisille v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n. Jokaiseen tiimiin pyrit\u00e4\u00e4n nime\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdollisuuksien mukaan useampi
tiimivastaava, kuitenkin hakijoiden toiveet huomioiden.<\/p>\n\n\n\n

Tiedotus<\/h3>\n\n\n\n

Tiedotuksella tarkoitamme hallituksen organisoiman toiminnan, kuten yhdistyksen ja
hallituksen kokousten, tapahtumien tai p\u00e4\u00e4t\u00f6sten tiedotusta. Toimikaudella 2026-2027
hallituksen ja yhdistyksen tiedotuksesta tai sen organisoimisesta vastaa Minna Hietaharju.
Yhdistyksen toimintaan liittyv\u00e4 tiedotus tapahtuu muun muassa s\u00e4hk\u00f6postilistojen,
Instagramin, Facebook-sivun sek\u00e4 j\u00e4senist\u00f6n yleisen Discordin kautta, joiden avulla
viestimme yhdistyksen toimintaan ja sen aikatauluihin liittyv\u00e4\u00e4 asiasis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Yleisess\u00e4
Discordissa uudet ja vanhat j\u00e4senet kykenev\u00e4t kommunikoimaan kesken\u00e4\u00e4n, vaihtamaan
vinkkej\u00e4 hyvist\u00e4 toimintatavoista ja my\u00f6s produktion ulkopuolisille j\u00e4senille kyet\u00e4\u00e4n luomaan
yhteenkuuluvuutta.<\/p>\n\n\n\n


T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on produktion j\u00e4senille tarkoitettu Discord, jonka kautta
produktiolaisia informoidaan produktion asioista. Produktion discordissa produktion j\u00e4senet
voivat keskustella ja tiedottaa produktion sis\u00e4isist\u00e4 asioista, esimerkiksi omien ryhmiens\u00e4 tai
vastuualueensa kuulumisista kesken\u00e4\u00e4n matalalla kynnyksell\u00e4. Tavoitteenamme olisi luoda
t\u00e4llaiseen keskusteluun mahdollisimman rento ja avoin tunnelma, jossa produktion sis\u00e4inen
ryhm\u00e4ytyminen olisi mahdollista. Discord toimii my\u00f6s alustana jakaa ns. meemej\u00e4 ja taidetta,
joka luo hyv\u00e4\u00e4 yhteishenke\u00e4 produktiossa.<\/p>\n\n\n\n


T\u00e4rke\u00e4t tiedotteet yhdistyksen kokouksista annetaan suomeksi ja englanniksi. J\u00e4senille
pyrit\u00e4\u00e4n tiedottamaan t\u00e4rkeimmist\u00e4 tapahtumista ja tiedotuksista s\u00e4hk\u00f6postitse ja discordin
yleisen kanavan v\u00e4lityksell\u00e4. Verkkosivuilla oleva tieto sek\u00e4 muu ajankohtainen viestint\u00e4
toteutetaan suomeksi ja englanniksi.<\/p>\n\n\n\n


T\u00e4ll\u00e4 kaudella jatketaan hallitusty\u00f6skentelyn l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4 ja tunnettavuutta. P\u00f6yt\u00e4kirjojen
julkaisua tullaan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n nettisivuilla toimikaudella 2026-2027 ja kokousten top3
julkaistaan Discordiin ja yhdistyksen sosiaalisiin medioihin. Tapahtumien ilmoittaminen
pyrit\u00e4\u00e4n pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kuukausi, mutta viimeist\u00e4\u00e4n pari viikkoa ennen, jos tapahtuma-aikataulut
eiv\u00e4t ole viel\u00e4 hallituksella tiedossa. Lis\u00e4ksi pidet\u00e4\u00e4n huolta, ett\u00e4 mahdollisimman moni saa
tiedon erilaisista tapahtumista ja informaatiosta. Esityslista jaetaan kokouskutsun kanssa ja
yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n YV-lomakkeen ja turvallisen tilan periaatteiden tunnettavuutta tiedottamalla
niist\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti. Yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n suhteellisen yhten\u00e4ist\u00e4 yleisilmett\u00e4 tiedotuksissa, mutta
lis\u00e4t\u00e4\u00e4n mahdollisten meemien tuomaa huomiota tiedotuksiin. Nettisivut pyrit\u00e4\u00e4n pit\u00e4m\u00e4\u00e4n
selkein\u00e4 ja ajantasaisina niin kuvien, kuin uuden produktion tietojen osalta. Samalla jatketaan
Viikki-speksin produktion kuvien yll\u00e4pitoa flickr-tilill\u00e4, josta ne on saatavilla katseltavaksi.<\/p>\n\n\n\n

Ainej\u00e4rjest\u00f6yhteisty\u00f6<\/h4>\n\n\n\n

Ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 yhteisty\u00f6st\u00e4 vastaa Viikki-speksin ainej\u00e4rjest\u00f6vastaava.
Toimintakaudella 2026-2027 tavoitteena on yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 tiivist\u00e4 yhteisty\u00f6verkkoa Viikin eri
ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa ja tuoda siten Viikki-speksi\u00e4 tutummaksi my\u00f6s produktion
ulkopuolisille opiskelijoille. Tarkoituksena on vakiinnuttaa Viikki-speksin asemaa Viikin
kampuksella, tuoda speksikulttuuria aiempaa enemm\u00e4n esille sek\u00e4 luoda ilmapiiri, jossa
Viikki-speksin j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4t tapahtumat sek\u00e4 produktion rekrytoinnit tuntuisivat kaikille Viikin
opiskelijoille avoimilta ja kiinnostavilta tapahtumilta. Lis\u00e4ksi pyrimme kehitt\u00e4m\u00e4\u00e4n
yhteisty\u00f6t\u00e4 ja -toimintaa sisarspeksiemme kanssa ja tekem\u00e4\u00e4n mahdollisuuksien mukaan
ulkopuolisia esiintymiskeikkoja yhdistysten sek\u00e4 ainej\u00e4rjest\u00f6jen tapahtumissa. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi
selvit\u00e4mme mahdollisuuksia saada Viikki-speksille j\u00e4senmaksua maksavia yhdistysj\u00e4seni\u00e4,
joiden j\u00e4senille voisimme tarjota erilaisia etuja ja siten entisest\u00e4\u00e4n syvent\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4
Viikin ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa.<\/p>\n\n\n\n


Ainej\u00e4rjest\u00f6toiminta painottuu varsinkin syksyn 2026 fuksitapahtumiin ja orientaatioviikkoon
sek\u00e4 kev\u00e4\u00e4n 2027 kampuspromojen ymp\u00e4rille. Pyrimme olemaan esill\u00e4 mahdollisimman
monessa syksyn eri fuksitapahtumassa sek\u00e4 kehitt\u00e4m\u00e4\u00e4n Viikin kampuksen
kattoainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa toteutettavia infoiltoja. Hyv\u00e4ksi koettuja esitysten
markkinointitapahtumia Helsingin yliopiston eri kampuksilla jatketaan, ja alennettuja
ryhm\u00e4lippuja esityksiin tarjotaan jatkossakin ainej\u00e4rjest\u00f6ille. Lis\u00e4ksi keskitymme
aktiivisempaan suoraan viestimiseen ainej\u00e4rjest\u00f6jen kanssa hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4
s\u00e4hk\u00f6postilistojen lis\u00e4ksi mm. Whatsapp- ja Telegram-ryhmi\u00e4 sek\u00e4 jaamme speksist\u00e4 tietoa
ainej\u00e4rjest\u00f6jen lehdiss\u00e4 ja fuksioppaissa.<\/p>\n\n\n\n

Tapahtumat<\/h3>\n\n\n\n

Tapahtumista on vastuussa tapahtumavastaava yhdess\u00e4 muun Viikki-speksin hallituksen
kanssa. Lis\u00e4ksi rekrytoidaan apuvastaavia ja tapahtumatiimi auttamaan tapahtumien
suunnittelussa ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyiss\u00e4. Pyrimme huolehtimaan, ett\u00e4 tapahtumiin saadaan
riitt\u00e4v\u00e4 talkoopanos, jolloin ei kasaudu yksitt\u00e4isten henkil\u00f6iden vastuulle. Yhdistyksen
tapahtumat sijoittuvat p\u00e4\u00e4asiassa yliopiston lukukausille ja tapahtumat mukailevat
produktion aikataulua. Tapahtumia pyrit\u00e4\u00e4n j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n jo syksyn alussa, huomioiden
erityisesti uusien j\u00e4senten sitouttaminen yhdistyksen toimintaan.<\/p>\n\n\n\n


Tapahtumia tullaan j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n sek\u00e4 produktion sis\u00e4isesti ett\u00e4 kaikille avoimesti.
Tapahtumien tarkoitus on lis\u00e4t\u00e4 produktion ja yhdistyksen j\u00e4senten v\u00e4list\u00e4 yhteishenke\u00e4 ja
ryhm\u00e4ytymist\u00e4 sek\u00e4 lis\u00e4t\u00e4 Viikki-speksin n\u00e4kyvyytt\u00e4 muille opiskelijoille ja j\u00e4rjest\u00f6ille.
Mahdollisuuksien mukaan j\u00e4rjest\u00e4mme tapahtumia my\u00f6s yhteisty\u00f6ss\u00e4 muiden speksien
kanssa. Kaikissa tapahtumissa noudatetaan yhdenvertaisuus- ja ymp\u00e4rist\u00f6strategioitamme ja
mahdollisiin tarjoiluihin kuuluvat aina my\u00f6s alkoholittomat vaihtoehdot. Osa Viikki-speksin
tapahtumista, kuten produktion harjoitukset ja workshopit ovat t\u00e4ysin p\u00e4ihteett\u00f6mi\u00e4
tapahtumia.<\/p>\n\n\n\n


Tulemme j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n sek\u00e4 kaikille avoimia ett\u00e4 produktion sis\u00e4isi\u00e4 tapahtumia l\u00e4hes koko
toimikauden ajan. Alkusyksyll\u00e4 tapahtumakalenterimme t\u00e4yttyy matalan kynnyksen
infotapahtumista ja rekrytointitapahtumista. My\u00f6hemmin syksyll\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4mme produktion sis\u00e4isi\u00e4 tapahtumia, kuten produktion aloitustapahtuman sek\u00e4 k\u00e4sikirjoituksen
l\u00e4pilukutilaisuuden tiimien v\u00e4lisen ryhm\u00e4ytymisen edist\u00e4miseksi ja madaltaaksemme
kynnyst\u00e4 eri tiimien v\u00e4liselle yhteisty\u00f6lle. J\u00e4rjest\u00e4mme my\u00f6s perinteiset Halloween-bileet ja
pikkujoulusitsit. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2026 suurimpia tapahtumia ovat Viikki-speksin produktion
nimenjulkkarit, produktion esitykset, viisuvalvomo (tai varjoviisuvalvomo) sek\u00e4 syntt\u00e4risitsit.
Esitysten l\u00e4heisyydess\u00e4 pid\u00e4mme karonkkaa lukuunottamatta taukoa isommista
tapahtumista jotta produktiolaiset saavat rauhassa keskitty\u00e4 esityksiin. Lis\u00e4ksi j\u00e4rjest\u00e4mme
pitkin vuotta erilaisia matalan kynnyksen tapahtumia j\u00e4senille ja opiskelijoille. J\u00e4rjest\u00e4mme
koko kauden ajan mahdollisuuksien mukaan excuja esimerkiksi muihin spekseihin.<\/p>\n\n\n\n


Kaudella pyrimme helpottamaan tapahtumien etuk\u00e4teissuunnittelua aikatauluttamalla
tapahtumien p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t suoraan hallituksen vuosikelloon, jonka suunnittelu aloitetaan jo
kauden alussa. T\u00e4ten tapahtumista tiedottaminen on jouhevampaa, tieto saadaan ulos
aiemmin ja tapahtumainfo saavuttaa suuremman yleis\u00f6n. Hallitus esittelee vuosikellon
tiimivastaaville.<\/p>\n\n\n\n

Yhdenvertaisuus<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksi noudattaa kaikessa toiminnassaan HYY:n yhdenvertaisuussuunnitelmaa.
Toimikauden 2026-2027 yhdenvertaisuusvastaavina toimivat Enna Siev\u00e4nen ja Pihla Perkki\u00f6.
Yhdistyksen yhdenvertaisuustoiminta pohjautuu yhdistyksen strategiaan, ja sen tavoitteena
on edist\u00e4\u00e4 ja yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 yhdenvertaisuutta sek\u00e4 luoda j\u00e4rjest\u00f6\u00f6n viihtyis\u00e4 ja turvallinen
ilmapiiri. Kannustavan ja tiedostava j\u00e4rjest\u00f6toiminnan edellytyksen\u00e4 on j\u00e4senten
kunnioittava ja turvallinen kanssak\u00e4yminen, jota pyrimme yhdenvertaisuustoiminnalla
edist\u00e4m\u00e4\u00e4n. Lis\u00e4ksi pyrimme est\u00e4m\u00e4\u00e4n syrjivien ja ep\u00e4sensitiivisten k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen syntymisen
yhdistyksen rakenteisiin sek\u00e4 poistamaan jo olemassa olevia ep\u00e4kohtia. Yhdistyksell\u00e4 on
ajantasaiset turvallisemman tilan periaatteet, joihin sitoutumista yhdistys edellytt\u00e4\u00e4 kaikilta
j\u00e4senilt\u00e4\u00e4n. Tulevalla kaudella pyrimme edelleen edist\u00e4m\u00e4\u00e4n englanninkielen riitt\u00e4v\u00e4\u00e4
huomiointia erityisesti suullisissa ja ep\u00e4virallisissa kommunikaatiotilanteissa.<\/p>\n\n\n\n


YV-vastaava rohkaisee j\u00e4seni\u00e4 ilmoittamaan ep\u00e4kohdista mahdollisimman varhaisessa
vaiheessa, jotta ongelmia voitaisiin k\u00e4sitell\u00e4 tehokkaammin. YV-vastaavat seuraavat
yhdistyksen nettisivuilta l\u00f6ytyv\u00e4\u00e4 anonyymi\u00e4 h\u00e4irint\u00e4lomaketta [1] ja ovat henkil\u00f6kohtaisesti
yhdistyksen j\u00e4senten saavutettavissa mm. Discord-alustalla. Lis\u00e4ksi yhdistyksen j\u00e4senet
voivat olla yhteydess\u00e4 hallituksen j\u00e4seniin tai HYY:n yhdenvertaisuusvastaavaan. Yhdistyksen
tapahtumiin nimet\u00e4\u00e4n p\u00e4ivyst\u00e4v\u00e4 h\u00e4irint\u00e4yhteyshenkil\u00f6 ja tapahtumissa on luettavissa
turvallisemman tilan periaatteet sek\u00e4 ohjeet YV-vastaavien tavoittamiseksi. YV-vastaavat
pyrkiv\u00e4t huolehtimaan, ett\u00e4 kaikki yhdistyksen j\u00e4senet ja toimintaan osallistuvat ovat
tietoisia yhdyshenkil\u00f6ist\u00e4, joihin he voivat tukeutua ongelmatilanteissa.<\/p>\n\n\n\n


Mahdollisesti esiin nousevissa ongelmatilanteissa YV-vastaavat ryhtyv\u00e4t tarvittaviin
toimenpiteisiin. YV-strategia valtuuttaa YV-vastaavat toimimaan selvitt\u00e4jin\u00e4
konfliktitilanteissa yhdistyksen ja produktion eri tahojen v\u00e4lill\u00e4. Selvitt\u00e4minen voi tapahtua
joko YV-vastaavien v\u00e4lityksell\u00e4, jolloin voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 osapuolten anonymiteetti, tai
kasvokkain yhdess\u00e4 osapuolten kanssa. YV-vastaavat rohkaisevat j\u00e4seni\u00e4 ilmoittamaan ep\u00e4kohdista mahdollisuuksien mukaan omalla nimell\u00e4\u00e4n, jotta konfliktitilanteet saataisiin
selvitetty\u00e4 tehokkaammin.<\/p>\n\n\n\n


Viikki-speksi ry pyrkii antamaan kaikille vastuuhenkil\u00f6ille sek\u00e4 hallitukselle perusteelliseen
YV-perehdytykseen. Lis\u00e4ksi suostumusta ja fyysist\u00e4 kontaktia k\u00e4sittelevi\u00e4 ty\u00f6pajoja
j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n niit\u00e4 tarvitseville tiimeille. YV-vastaavat kokoavat perehdytysmateriaalit, jotka
julkaistaan my\u00f6s kaikille j\u00e4senille. YV-vastaavat itse kouluttautuvat mahdollisuuksien mukaan
HYY:n yhdenvertaisuuskoulutuksessa. YV-vastaavat tutustuvat ja konsultoivat tarvittaessa
HYY:n j\u00e4rjest\u00f6toimijoiden yhdenvertaisuusoppasta [2].<\/p>\n\n\n\n


Viikki-speksi ry:n hallitus pyrkii parantamaan YV-vastaavan ja hallituksen v\u00e4list\u00e4 tiedonkulkua
kannustamalla YV-vastaavia osallistumaan hallituksen kokouksiin. YV-vastaava raportoi
strategian toteutumisesta kuukausitasolla hallitukselle, jotta hallitus pysyy ajan tasalla
yhdistyksen yhdenvertaisuuden tilasta. Sen lis\u00e4ksi YV-vastaava kokoaa yhden vuosiraportin
toimikauden aikana. Kauden lopussa YV-vastaavat laativat kirjallisen testamentin tuleville
YV-vastaaville.<\/p>\n\n\n\n

Ymp\u00e4rist\u00f6vastuullisuus<\/h4>\n\n\n\n

Kaudella 2026-2027 Viikki-speksin ymp\u00e4rist\u00f6vastaavana toimii Miina Manninen. Kauden
aikana ymp\u00e4rist\u00f6vastaava huolehtii Viikki-speksin ymp\u00e4rist\u00f6strategian noudattamisesta.
Konkreettisesti toimenkuva koostuu pitk\u00e4lti Viikki-speksi ry:n toiminnan ymp\u00e4rist\u00f6kuorman
minimoimisesta sek\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6asioiden tietoon tuomisesta produktion ja j\u00e4rjest\u00f6n sis\u00e4ll\u00e4.
Yhdistyksen toiminnan suurin ymp\u00e4rist\u00f6kuorma syntyy produktiosta, johon hankitaan
tarvikkeita mm. lavastuksen, puvustuksen ja maskeerauksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, sek\u00e4 tapahtumista
joissa on ruoka- ja juomatarjoiluja. Kaudella 2026-2027 suunnitelmana on tehd\u00e4 kaikki
mahdolliset produktioon liittyv\u00e4t materiaalihankinnat painottaen k\u00e4ytettyjen tavaroiden
hankintaa tai lainausta.<\/p>\n\n\n\n


Konkreettisia toimia voivat olla esimerkiksi tarvittavan rekvisiitan hankkiminen
produktiolaisten omista tavaroista tai kierr\u00e4tyskeskuksista, sek\u00e4 jo olemassa olevien
materiaalien uudelleenk\u00e4ytt\u00f6. Toiveena olisi my\u00f6s tehd\u00e4 avoimia kyselyj\u00e4 esim. somessa
mahdollisista lavaste-\/puvustustarpeista ja tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 muiden speksien kanssa
esimerkiksi materiaaleja kesken\u00e4\u00e4n vaihtaen. Lavastustiimi erityisesti voisi my\u00f6s puutavaraa
ostaessaan kysell\u00e4 rautakaupoista h\u00e4vikkipaloja, jotka eiv\u00e4t muuten tulisi v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4
k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tai ostaa materiaalit esim. Tori.fi:st\u00e4. Puvustuksessa ja maskeerauksessa voitaisiin
painottaa glitterin v\u00e4ltt\u00e4mist\u00e4 ja muutenkin biohajoavien tuotteiden suosimista.<\/p>\n\n\n\n


Ruokatarjoiluissa tulee pyrki\u00e4 mahdollisimman pieniin ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksiin esimerkiksi
kasvipohjaisilla ja sesongin huomioon ottavilla raaka-ainevalinnoilla. Kokous- ja
tapahtumatarjoilujen hankintaan tulisi my\u00f6s harkita h\u00e4vikkiruokakauppojen, kuten Matsmart
ja Fiksuruoka-nettikauppojen hy\u00f6dynt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Ymp\u00e4rist\u00f6vastaava laatii vuosiraportin hallitukselle ymp\u00e4rist\u00f6strategian toteutumisesta, sek\u00e4
mahdollisista parannusehdotuksista, jotta mahdollisiin ongelmakohtiin p\u00e4\u00e4st\u00e4isiin
tarttumaan ripe\u00e4mmin. Ymp\u00e4rist\u00f6vastaava osallistuu my\u00f6s resurssiensa mukaan taustatiimien ty\u00f6skentelyyn, kun produktion hankintoja tehd\u00e4\u00e4n, tai muilla tavoin kannustaa
produktion materiaalihankintojen ymp\u00e4rist\u00f6kest\u00e4v\u00e4llisyyteen. Produktion tiimivastaavia
kannustetaan olemaan my\u00f6s itse yhteydess\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6vastaavaan, jotta jokaisen tiimin
toiminnasta saadaan mahdollisimman v\u00e4h\u00e4n ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 kuormittavaa.<\/p>\n\n\n\n

Tilat<\/h4>\n\n\n\n

Viikki-speksin tilojen k\u00e4ytt\u00f6 tulee muuttumaan merkitt\u00e4v\u00e4sti tulevalla kaudella HYY:n
kiinteist\u00f6kaupoista johtuvien laajojen tilamuutosten seurauksena. Aiemmin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ollut
Pupu-kerhotila Mechelininkatu 3 D alakerrassa ei tule olemaan Viikki-speksin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4
samassa laajuudessa kuin aiemmin. Aiempi HYY:n klusterijako on lakkautettu ja Pupua
hallinnoinut Pupuprikaati on p\u00e4\u00e4tt\u00e4nyt toimintansa edellisen kev\u00e4\u00e4n aikana.<\/p>\n\n\n\n


Tulevista HYY:n alaisten j\u00e4rjest\u00f6jen k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevista tiloista ja niihin liittyvist\u00e4
varausk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 ei ole viel\u00e4 tarkkaa tietoa. Pyrimme kuitenkin jatkossakin hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n
HYY:n tiloja sek\u00e4 produktion harjoitteluun ett\u00e4 erilaisten tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4miseen.
Ennakkotietojen perusteella tulemme todenn\u00e4k\u00f6isesti saamaan jatkaa Mechelininkatu 3 D:n
varaston k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ainakin joiltain osin. Koska HYY:n tilojen saatavuus saattaa tulevalla kaudella
olla rajatumpaa kuin aiemmin, pyrimme kiinnitt\u00e4m\u00e4\u00e4n huomiota siihen, ett\u00e4 varaamme tilat
tapahtumille ja harjoittelulle hyviss\u00e4 ajoin, jotta j\u00e4rjestelyt onnistuvat sujuvasti.<\/p>\n\n\n\n


HYY:n tilojen lis\u00e4ksi, Viikki-speksill\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n kaksi Helsingin kaupungilta saatua
vakivuoroa: Narrin n\u00e4ytt\u00e4m\u00f6ll\u00e4 sunnuntaisin klo 13-15 ja Hertsin nuorisotilassa maanantaisin
kello 19-21, jotka on varattu p\u00e4\u00e4asiassa produktion harjoittelua varten. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi
tulemme selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n muita tilank\u00e4ytt\u00f6mahdollisuuksia. Tarvittaessa harjoittelua voidaan
t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 Helsingin kaupungin tiloihin varattavilla yksitt\u00e4isvuoroilla. Tavoitteena kaudelle on
jatkaa aiempina vuosina hyv\u00e4ksi todettuja taustatiimien s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 viikkovuoroja niille
sopivassa tilassa.<\/p>\n\n\n\n


Muutoksen johdosta hallituksen tilavastaavan roolia tullaan kehitt\u00e4m\u00e4\u00e4n. Aiemmin
tilavastaavan teht\u00e4v\u00e4\u00e4n on kuulunut varata kerhotilaa Viikki-speksin tapahtumille ja eri
tiimien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Tulevassa j\u00e4rjestelyss\u00e4 tilavastaavan teht\u00e4v\u00e4\u00e4n voisi kuulua erilaisten
Viikki-speksin toimintaan sopivien tilojen selvitt\u00e4minen sek\u00e4 tiimivastaavien ja hallituksen
j\u00e4senten tiedottaminen erilaisista tilank\u00e4ytt\u00f6 mahdollisuuksista. Tilavastaava voisi esimerkiksi
auttaa etsim\u00e4\u00e4n toimintaan sopivaa tilaa eri vaihtoehtojen joukosta yhdess\u00e4 kulloisenkin
tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n kanssa. Tilavastaava tulee my\u00f6s mahdollisuuksien mukaan
osallistumaan HYY:n uusiin tiloihin liittyviin koulutuksiin sek\u00e4 perehtyy HYY:n tulevaan
tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja vastaa sen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Toimivin kokonaisuus roolille tulee
hahmottumaan vasta kauden edetess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e4senten hyvinvointi ja kuuleminen<\/h3>\n\n\n\n

Hallitus ker\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksikoetun k\u00e4yt\u00e4nteen mukaisesti j\u00e4rjest\u00f6palautteen puolivuosittain.
T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi huolehdimme j\u00e4sentemme viihtyvyydest\u00e4 ja tyytyv\u00e4isyydest\u00e4 ker\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4
palautetta j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4mme tapahtumista, toiminnastamme ja produktion kulusta koko ajan
auki olevalla s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 palautelaatikolla.<\/p>\n\n\n\n

Palautetta ker\u00e4t\u00e4\u00e4n muun muassa viestinn\u00e4n toimivuudesta, tapahtumista, yleisest\u00e4
viihtyvyydest\u00e4 sek\u00e4 toiminnan turvallisuudesta. N\u00e4iden palautteiden perusteella hallitus
koostaa kehitysehdotuksia kauden loppupuoliskolle, sek\u00e4 seuraavalle hallitukselle.
Aiemmalta hallitukselta siirtyneet kehitysehdotukset painottavat muun muassa
ryhm\u00e4ytymisen, vastuun hajauttamisen ja tiimien v\u00e4lisen selke\u00e4n kommunikaation
merkityst\u00e4.<\/p>\n\n\n\n


Nykyinen hallitus aikoo t\u00e4hd\u00e4t\u00e4 n\u00e4iden kohtien kehitt\u00e4miseen tulevalla kaudella ja aikoo
my\u00f6s j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 samanlaiset, suuret palautteenker\u00e4ykset talvella 2026 ja kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2027.
Palautteeseen reagoidaan my\u00f6s avoimesti tiedottamalla hallituksen toiminnasta,
korjausliikkeist\u00e4, sek\u00e4 p\u00e4ivitetyist\u00e4 strategioista ja toimintasuunnitelmista.<\/p>\n\n\n\n


Vastuuhenkil\u00f6iden ja hallituksen hyvinvointia tuetaan virkistysilloin, s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten
tapaamisten avulla, sek\u00e4 tarvittaessa uudelleendelegoimalla teht\u00e4vi\u00e4 matalalla kynnyksell\u00e4
ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n kasvaessa. Kaikkia toimintaan osallistuvia muistutetaan toiminnan
vapaaehtoisuudesta ja korostetaan oman hyvinvoinnin priorisoimista yhdistyksen toiminnan
edelle. Pyrimme luomaan ilmapiirin, jossa kynnys avun pyyt\u00e4miseen laskee ja tukea on aina
saatavilla.<\/p>\n\n\n\n

Loppuun<\/h3>\n\n\n\n

Toimintasuunnitelma hyv\u00e4ksytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isess\u00e4 kes\u00e4kokouksessa
hein\u00e4kuussa 2026. Hallitus seuraa toimintasuunnitelman toteutumista ker\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 raportteja
hallituksen j\u00e4senilt\u00e4, YV-vastaavalta, ymp\u00e4rist\u00f6vastaavalta ja tuottajilta kuukausittain.
Toimintasuunnitelman toteutumista seurataan ja siit\u00e4 keskustellaan kuukausittaisissa
hallituksen kokouksissa. Toimintasuunnitelman toteutuksen seuranta luo pohjan
toimintakertomukselle kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2027.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

[1] Viikki-speksi ry:n verkkosivut, https:\/\/www.viikkispeksi.fi<\/a>
[2] Course: Yhdenvertaisuus j\u00e4rjest\u00f6toiminnassa (hyy.fi)<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

TOIMINTASUUNNITELMA 2026-2027 Viikki-speksi ry. Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksemme s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti toimintamme perustarkoitus on toimiaopiskelijavetoisten musiikkiteatteriproduktioiden toteuttajana, edist\u00e4\u00e4 speksitoimintaa sek\u00e4yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 koko Viikin kampuksen ja opiskelijoiden harrastustoimintaa. Johdanto Vuonna 2026-2027 Viikki-speksin hallitus muodostuu seuraavasti: Eemeli Lounela(puheenjohtaja), Jesse Lehto (varapuheenjohtaja), Mikko K\u00e4hk\u00f6nen (taloudenhoitaja), MiroSimojoki (sihteeri), Minna Hietaharju (tiedottaja), Venla Toijonen (rekrytointi- jarekisterivastaava), Hille Jaakkola (Sponsori- ja yrityssuhdevastaava) ja Kian […]<\/p>\n","protected":false},"author":273154578,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"jetpack_seo_schema_type":"","_wpcom_ai_launchpad_about_page":false,"_wpcom_ai_launchpad_gallery_page":false,"_wpcom_ai_launchpad_contact_page":false,"_wpcom_ai_launchpad_events_page":false,"_wpcom_ai_launchpad_video_page":false,"_wpcom_ai_launchpad_portfolio_piece":false,"footnotes":""},"class_list":["post-568","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/PgTAED-9a","jetpack-related-posts":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/273154578"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=568"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3068,"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/568\/revisions\/3068"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viikkispeksi.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=568"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}